Operations Assistant

SUMMIT Paris est la nouvelle implantation du concept SUMMIT One Vanderbilt, actuellement en développement et bientôt lancé à Paris. Nous construisons une destination unique où l’expérience visiteur, la créativité et l’excellence opérationnelle se rencontrent.

En rejoignant SUMMIT Paris, vous participez à une aventure de création : bâtir un site d’envergure internationale à partir de zéro, définir les standards d’exploitation et contribuer directement à façonner l’expérience qui sera offerte à nos visiteurs.

Nos actions reposent sur quatre valeurs fondamentales : la créativité, la sécurité, le professionnalisme et le savoir-être.

Votre mission

En tant qu’Operations Assistant, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement et l’excellence opérationnelle du site. Véritable point de contact entre les équipes internes, les prestataires et les visiteurs, vous assurez un environnement sûr, propre et parfaitement opérationnel.

Vos responsabilités

• Gérer les stocks et anticiper les besoins en approvisionnement
• Coordonner les interventions de maintenance (prestataires, techniciens, contractors)
• Suivre et clôturer les demandes d’intervention (work orders) avec efficacité
• Réaliser des inspections régulières des installations et garantir leur bon état
• Veiller à la propreté et au bon fonctionnement des espaces
• Assurer le lien avec le propriétaire et les partenaires externes
• Contrôler et traiter les factures avec précision
• Identifier et résoudre rapidement les problèmes des clients pour garantir leur satisfaction
• Participer à la maintenance préventive et à l’amélioration continue des installations
• Garantir le respect des normes de sécurité

Votre profil

• Expérience dans l’hôtellerie, l’événementiel ou la gestion de lieux
• Esprit d’équipe, sens du service et excellent relationnel
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur et autonomie
• Connaissances techniques de base (électricité, HVAC, plomberie) sont un plus
• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Teams)

Conditions & environnement

• Poste terrain, en intérieur et extérieur
• Activité dynamique nécessitant mobilité et réactivité
• Horaires flexibles (soirées, week-ends et jours fériés)

SUMMIT Entertainment Ventures est un employeur engagé en faveur de l’égalité des chances et de la non-discrimination. Nous valorisons la diversité et l’inclusion, convaincus qu’elles constituent des leviers essentiels de performance et d’innovation. À ce titre, nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux et inclusif, sans distinction fondée notamment sur l’origine, le sexe, l’âge, le handicap, la situation familiale, les convictions, l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

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SUMMIT Paris is the new location of the SUMMIT One Vanderbilt concept, currently under development and soon to launch in Paris. We are building a unique destination where visitor experience, creativity, and operational excellence come together.

By joining SUMMIT Paris, you become part of a creation journey: building an international-scale site from the ground up, defining operating standards, and directly contributing to shaping the experience offered to our visitors.

Our actions are guided by four core values: creativity, safety, professionalism, and interpersonal excellence.

Your Mission

As an Operations Assistant, you play a key role in ensuring the smooth running and operational excellence of the site. Acting as a central point of contact between internal teams, service providers, and visitors, you ensure a safe, clean, and fully operational environment.

Your Responsibilities

• Manage inventory and anticipate supply needs
• Coordinate maintenance activities (service providers, technicians, contractors)
• Track and efficiently close work orders
• Conduct regular inspections of facilities and ensure they are in good condition
• Ensure cleanliness and proper functioning of spaces
• Liaise with the landlord and external partners
• Review and process invoices accurately
• Quickly identify and resolve customer issues to ensure satisfaction
• Contribute to preventive maintenance and continuous improvement of facilities
• Ensure compliance with safety standards

Your Profile

• Experience in hospitality, events, or venue management
• Team player with a strong service mindset and excellent interpersonal skills
• Ability to manage multiple priorities with rigor and autonomy
• Basic technical knowledge (electricity, HVAC, plumbing) is a plus
• Comfortable with office tools (Excel, Word, Teams)

Conditions & Environment

• On-site role, both indoors and outdoors
• Dynamic position requiring mobility and responsiveness
• Flexible working hours (evenings, weekends, and public holidays)

SUMMIT Entertainment Ventures is an equal opportunity and non-discrimination employer. We value diversity and inclusion, and believe they are essential drivers of performance and innovation. As such, we are committed to providing a respectful and inclusive work environment, without discrimination on the basis of origin, sex, age, disability, family situation, beliefs, sexual orientation, or any other characteristic protected by law.