Mitarbeiter/in Backoffice / Office Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Betreuung des Empfangs sowie Begrüßung von Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung von Meeting- und Besprechungsräumen
• Zubereitung von Kaffee und Getränken für Besprechungen und Besucher
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Bahn etc.)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination externer Dienstleister bei Bedarf
• Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Bürobereichs

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erste Erfahrung im Backoffice, Empfang oder in der Büroorganisation wünschenswert
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse 

Zusätzliche Informationen

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir planen langfristig mit Ihnen!
• Vergütung: leistungsgerechte Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Flexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine.
• Atmosphäre: familiäres Miteinander sowie kurze/schnelle Entscheidungen dank flacher Hierarchien.
• Zukunft: Sie haben die Möglichkeit in einem interessanten und schnell wachsenden Marktsegment „Elektromobilität in der Automobilindustrie" mitzuwirken.
• Betriebliche Altersvorsorge: Im Alter noch besser abgesichert dank Förderung durch TB&C
• Betriebliches Vorschlagswesen: Sie möchten die TB&C noch besser machen oder aktiv mitgestalten? Das belohnen wir gern!