Business Support Specialist

Descripción del empleo

Garantizar la gestión integral de los servicios de facilities y de los procesos de administración de personal del proyecto, liderando la ejecución y control de contratos, servicios críticos, obligaciones laborales y requerimientos de los colaboradores, a fin de asegurar continuidad operativa, cumplimiento normativo, estándares de seguridad y calidad, y un entorno de trabajo ordenado y eficiente en campo.

Facilities y Administración de Servicios 

• Administrar integralmente los contratos de transporte terrestre del personal y visitantes, garantizando la disponibilidad, calidad, seguridad y cumplimiento de los niveles de servicio acordados. 

• Supervisar e inspeccionar los servicios y vehículos de transporte, identificando riesgos y verificando el cumplimiento de los estándares de seguridad, salud ocupacional y requisitos contractuales. 

• Gestionar los servicios de transporte aéreo nacional, asegurando la atención oportuna de los requerimientos operativos, el cumplimiento de las políticas corporativas y la calidad del servicio. 

• Administrar los servicios de hospedaje para trabajadores y visitantes, coordinando reservas, validando condiciones contractuales y asegurando el cumplimiento de tarifas y estándares de servicio establecidos. 

• Atender y coordinar los requerimientos de usuarios relacionados con hospedaje, transporte y otros servicios asignados, garantizando una atención eficiente y oportuna. 

• Gestionar la facturación, valorización y conformidad de los servicios bajo su responsabilidad, validando consumos, procesando aprobaciones (HES) y asegurando la correcta ejecución presupuestal. 

• Administrar y controlar los contratos y servicios de facilities asignados, asegurando el cumplimiento de las condiciones técnicas, económicas y contractuales, así como la mejora continua en la prestación de los servicios. 

Recursos Humanos: 

• Supervisar el cumplimiento laboral de contratistas, realizando auditorías y controles periódicos para verificar la correcta aplicación de la normativa laboral, procedimientos internos y estándares corporativos establecidos por Statkraft. 

• Administrar integralmente los procesos de gestión de personal del proyecto, incluyendo contratación, adendas, administración de legajos, control documental, incidencias laborales, nómina y procesos de desvinculación, asegurando el cumplimiento de la legislación vigente y las políticas corporativas. 

• Brindar soporte y atención a los colaboradores, resolviendo consultas relacionadas con administración de personal, beneficios, políticas internas y otros temas laborales, promoviendo una experiencia positiva del colaborador. 

• Gestionar las relaciones laborales y la disciplina en campo, atendiendo conflictos laborales, aplicando medidas correctivas conforme a la normativa vigente y promoviendo un adecuado clima laboral. 

• Coordinar y asegurar el cumplimiento de las obligaciones laborales y regulatorias, atendiendo requerimientos de entidades fiscalizadoras, auditorías internas y externas, y garantizando la correcta implementación del Reglamento Interno de Trabajo. 

• Coordinar programas de incorporación, capacitación y bienestar, asegurando una adecuada inducción, formación y participación de los colaboradores en iniciativas de desarrollo y bienestar organizacional. 

Requisitos

Formación:

• Bachiller o titulado en Administración de empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Especialización deseable en Legislación Laboral y Administración de Personal

Conocimientos:

• Administración de personal (Contratos, medidas disciplinarias, documentación laboral, etc.).
• Administración de Oficinas, campamentos y/o gestion de servicios generales en empresas del sector o similares
• Administracion de contratos de servicios para el personal (alojamiento, taxis, flota vehicular, etc)
• Legislación laboral.
• Manejo del T-registro, PLAME, AFPNet.
• Nóminas e impuestos.
• Office Avanzado.
• Contabilidad de nómina y gastos de personal.
• Inglés intermedio (Escritura y Conversación)

Experiencia:

• 04 años como mínimo en posiciones similares

Información adicional

• Seguros médicos, Seguro vida Ley, SCTR
• Bonos.
• Sede: Piura
• Posición Temporal (Proyecto)