Administration Assistant

Job Description

L'Assistente amministrativo ha il compito di coordinare e supervisionare le attività amministrative, contabili e fiscali. Supporta l'area amministrativa in relazione a tutti gli atti societari ordinari e straordinari.

Le responsabilità principali del ruolo sono: - partecipazione alle operazioni preliminari, nonché alla redazione delle relazioni contabili periodiche sulla gestione e del bilancio annuale civilistico, inclusa l'area fiscale.- assistere il Responsabile nella definizione e verifica del rispetto dei processi e delle procedure aziendali.

Qualifications

- Supporta l'implementazione dei controlli contabili, curando la produzione della reportistica e il monitoraggio dei flussi al fine di garantire la salute economico-finanziaria dell'azienda

- Verifica e supervisiona le attività preparatorie del bilancio civilistico della Società, garantendo il rispetto delle leggi e dei regolamenti locali

- Vigila sulla corretta gestione amministrativa della società, assicurando il rispetto delle direttive ricevute, delle politiche della Società e del Gruppo

- Supervisiona la gestione della documentazione di risoluzione del credito (fatture, prove di pagamento, chiusure di pratiche)

- Garantisce la correttezza dei dati utili alla redazione del bilancio civilistico della Società

- Gestisce la gestione dei rapporti con il debitore

- Gestisce, coordina e controlla le risorse assegnate (persone, costi, investimenti)

- Supervisiona costantemente i sistemi/servizi erogati allo scopo di individuare esigenze di aggiornamento e miglioramento, aree di inefficienza e/o problematiche

- Coordina il processo di raccolta delle informazioni e di analisi della situazione finanziaria del debitore

- Crea e implementa il piano di recupero crediti

- Analizza il proprio pacchetto debitori e segnala eventuali criticità

Additional Information

- Laurea Triennale e/o Magistrale in Economia o equipollenti

-  Almeno 5 anni di esperienza maturata in ruoli analoghi

- Ottime basi di IVA e di contabilità generale

- Conoscenza lingua inglese (almeno B1)

- Affidabilità e versatilità