Analyste, finances clients

Qui sommes-nous :

Burson est le leader mondial de la communication, dont la mission est de créer de la valeur pour ses clients à travers la gestion de leur réputation. Grâce à des équipes hautement spécialisées, des technologies de pointe et une créativité révolutionnaire, nous aidons les marques et les entreprises à redéfinir leur réputation comme un avantage concurrentiel, leur permettant ainsi de jouer un rôle de premier plan aujourd’hui et à l’avenir. Lorsque vous travaillez chez Burson, vous faites partie d’une communauté mondiale d’apprenants perpétuels qui s’épanouissent à la pointe de l’innovation.

Burson fait partie de WPP (LSE/NYSE : WPP), la société de transformation créative. Pour plus d'informations, visitez le site bursonglobal.com et suivez-nous sur LinkedIn et Instagram.

En savoir plus sur le rôle :

Ce poste combine deux volets de responsabilités, répartis approximativement à parts égales (50/50) entre l’analyse financière client et la gestion du financement, du traitement des paiements et du rapprochement des campagnes.

Le titulaire du poste soutient la gestion financière des comptes clients, notamment en matière de production de rapports, de suivi budgétaire, de prévisions de revenus, d’analyse des travaux en cours (WIP), de préparation à la facturation, de suivi de la santé financière des comptes, d’accompagnement des équipes-conseils, de gestion des données maîtres, de révision des contrats et de soutien à l’établissement des prix.

Le rôle comprend également l’administration financière des campagnes d’influenceurs et de créateurs de contenu dans CreatorIQ, en veillant à l’exactitude, à l'exhaustivité et à la cohérence des données financières entre les systèmes financiers internes, les fichiers de suivi et la plateforme externe. La personne collabore étroitement avec les équipes Finance, les équipes-conseils, la facturation, les comptes clients, les comptes fournisseurs, les clients et les partenaires externes afin d'assurer une exécution financière rigoureuse et la résolution rapide des écarts.

Responsabilités – Analyste en finances clients

• Soutenir la gestion financière des comptes clients, notamment le suivi des budgets, les prévisions de revenus, la révision des travaux en cours (WIP), la préparation à la facturation et la production de rapports financiers.

• Identifier de façon proactive et signaler les risques liés à la santé financière des comptes, notamment les dépassements budgétaires, les enjeux liés aux comptes clients, les échéances contractuelles, les pressions sur les marges, le sur-service et les problèmes de facturation.

• Accompagner les équipes-conseils sur les bonnes pratiques en matière de gestion financière des comptes, y compris le suivi budgétaire, la préparation à la facturation, les processus d'approbation et le suivi des enjeux.

• Mettre en place et maintenir les fichiers de suivi budgétaire, au besoin, et assurer l'exactitude des données maîtres des clients et des projets, notamment les modalités de paiement, les grilles tarifaires, les approbateurs et les autres informations financières.

• Soutenir la qualité de la facturation en effectuant une seconde révision des dossiers de facturation, des factures, des demandes de création de codes projets, des formulaires de radiation et des autres exigences liées aux processus financiers.

• Participer aux activités de fin de mois, notamment la révision des revenus, les écritures de régularisation, les produits constatés d'avance, les rapprochements, les mises à jour des travaux en cours (WIP), les prévisions de revenus et les analyses des écarts.

• Participer à la révision des nouveaux contrats clients, à l'établissement des prix et aux exigences financières liées à l'intégration de nouveaux clients.

• Collaborer avec les équipes-conseils et les partenaires financiers sur le suivi des projets, les changements de portée, les échéanciers de facturation, les mises à jour des prévisions et les risques financiers.

Responsabilités – Spécialiste du financement, du traitement des paiements et des rapprochements de campagnes

• Gérer les besoins de financement des campagnes, coordonner les informations relatives aux bons de commande (PO) et veiller à ce que les campagnes soient financées avec exactitude et dans les délais.

• Assurer le suivi des paiements des campagnes, notamment le statut du financement, les approbations de factures, l'état des paiements et les soldes restants.

• Collaborer avec les équipes internes, les équipes clients et les partenaires externes afin de résoudre les informations manquantes, les ajustements de financement, les questions relatives aux factures et les problèmes de paiement.

• Préparer les rapprochements de taxes et les écritures comptables en comparant les paiements effectués aux montants de taxes applicables et en signalant toute anomalie avant la clôture des fonds inutilisés.

• Effectuer les rapprochements financiers des campagnes, incluant les bons de commande, les factures, les paiements, les taxes, les notes de crédit et les soldes restants.

Qualifications, compétences et expérience

• Minimum de trois (3) ans d'expérience en finance dans un environnement de relations publiques, de publicité, de consultation ou de services professionnels.

• Bilinguisme (français et anglais), avec la capacité de communiquer efficacement avec les équipes internes, les clients et les partenaires externes.

• Maîtrise avancée d'Excel, notamment les formules, filtres, fonctions de recherche (lookups), tableaux croisés dynamiques et fichiers de suivi structurés.

• Expérience de Maconomy et de CreatorIQ, un atout.

• Expérience en gestion des bons de commande, traitement des factures, suivi des paiements, rapprochements budgétaires et opérations financières connexes.

• Excellente attention aux détails, sens de l'organisation et capacité à maintenir des données financières précises dans plusieurs fichiers et outils de suivi.

• Capacité à gérer des processus mensuels récurrents tout en identifiant les exceptions, les informations manquantes et les ajustements requis.

• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale afin de collaborer efficacement avec les équipes Finance, les équipes-conseils, les clients et les partenaires externes.

• Connaissance de base des concepts liés aux taxes, à la conformité et à la validation des factures, un atout.

Indicateurs de succès

• Les rapports financiers clients, le suivi budgétaire, les mises à jour des travaux en cours (WIP), les prévisions de revenus et les activités de fin de mois sont exacts, produits dans les délais et clairement communiqués.

• Les risques financiers des comptes clients, notamment les enjeux budgétaires, les comptes clients, les échéances contractuelles, les pressions sur les marges et les risques liés à la facturation, sont rapidement identifiés et signalés.

• Les équipes-conseils reçoivent un accompagnement clair en matière de finances, incluant le suivi budgétaire, la préparation à la facturation, la mise à jour des données maîtres et le soutien aux opérations financières.

• Les campagnes sont financées avec exactitude et dans les délais, et le suivi des paiements, des soldes, des bons de commande et des rapprochements est effectué de façon rigoureuse.

• Les rapprochements de taxes, les écritures comptables, les notes de crédit et les rapprochements financiers finaux des campagnes sont réalisés avec exactitude et dans le bon ordre.

• Les fichiers de suivi financiers et les documents justificatifs demeurent à jour, complets et fiables afin de soutenir la prise de décision, les revues financières et les audits.

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Vous avez votre place chez Burson

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Chez Burson, nous sommes une agence de curieux insatiables. Nous savons que l’excellence dans la créativité et la communication repose sur une compréhension fine et nuancée des enjeux. C’est pourquoi il est essentiel pour nous de recruter des talents exceptionnels, issus de tous horizons et de toutes identités. Sans cette diversité, nous ne pourrions pas accomplir notre mission : inspirer des idées audacieuses, encourager le dialogue constructif, créer des expériences marquantes et stimuler l’innovation et la créativité pour nos partenaires. Votre perspective unique, votre talent font de vous un #BursonPerson, et c’est ensemble que nous offrons des résultats exceptionnels à nos clients

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