Front Office Coordinator - Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Empfang & Repräsentation

• Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
• Erste Ansprechperson für eingehende Anfragen und Besucher
• Repräsentation von REPA mit einem freundlichen, professionellen und serviceorientierten Auftreten
• Sicherstellung eines positiven und professionellen ersten Eindrucks unseres Unternehmens

Office Management & Organisation

• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Bürobereich
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Koordination von Dienstleistern sowie Unterstützung bei standortbezogenen Themen
• Ausgabe von Waren und Produkten an Selbstabholer-Kunden
• Koordination der Post mit unseren Auszubildenden
• Verwaltung der REPA-Poolfahrzeuge

Travel & Event Management

• Buchung von Hotels und weiteren Reisedienstleistungen
• Abhol-/Bring Service 
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents

Mitgestaltung & Optimierung

• Aktive Weiterentwicklung des Front-Office-Bereichs
• Einbringen neuer Ideen zur Verbesserung von Prozessen, Abläufen und Servicequalität
• Mitgestaltung eines modernen und professionellen Arbeitsumfelds
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und eigenständige Umsetzung von Verbesserungen

Qualifikationen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 3–5 Jahre) im Empfang, Office Management, Front Office oder einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Zusätzliche Informationen

Warum diese Rolle besonders ist

Diese Position bietet dir die Möglichkeit, sichtbar Einfluss zu nehmen. Du sorgst nicht nur dafür, dass der tägliche Betrieb reibungslos funktioniert, sondern gestaltest aktiv mit, wie REPA von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden wahrgenommen wird.

Wenn du Freude daran hast, Menschen willkommen zu heißen, Dinge zu organisieren und Prozesse kontinuierlich zu verbessern, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer international erfolgreichen, schnell wachsenden und familienfreundlichen Unternehmensgruppe erwartet Dich bei uns außerdem:

• Attraktives Vergütungspaket inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine mit bezuschusstem Mittagessen
• Individuelle Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
• Corporate Benefits
• Jobticket
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Unsere Unternehmenszentrale in Bergkirchen liegt verkehrsgünstig direkt an der A8 und ist gut aus dem Münchner Westen und Norden, aber auch aus den umliegenden Städten wie Dachau, Augsburg, Pfaffenhofen oder Freising zu erreichen.

REPA begrüßt die Vielfalt und ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder Behinderung berücksichtigt.

Hast Du noch Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess? Dann schreibe gerne eine E-Mail an Nadine: [email protected].

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich gerne noch heute! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. :-)