Zentraler Kontakt am Standort Düsseldorf: Eigenverantwortliche Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Empfang & Kommunikation: Du bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Bewerbende und Besucher
Büroorganisation: Allgemeine Büroorganisation inklusive Bestellwesen, Postannahme und -versand sowie Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
Events: Planung, Unterstützung und Umsetzung interner Veranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier, etc.)
Arbeitssicherheit: Prüfung und Umsetzung arbeitsschutzrelevanter Themen und Maßnahmen
Prozessoptimierung: Du erkennst bedarfsgerecht notwendige Optimierungen der Prozesse im Office Management
Ansprechpartner: Du hast immer ein offenes Ohr für die Anliegen der Kolleginnen und Kollegen und schaffst ein angenehmes Arbeitsumfeld

Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Drive und Kommunikation: Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte Persönlichkeit
Organisationstalent & Hands-on-Mentalität: Du arbeitest strukturiert, packst proaktiv mit an und findest pragmatische Lösungen. Eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft, Stressresistenz sowie Teamgeist runden Dein Profil ab
Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sowie Bereitschaft, neue Tools schnell zu erlernen
Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Arbeitszeit: Die Stelle umfasst 20 Wochenstunden, idealerweise vormittags zwischen 10 und 14 Uhr

Wir schätzen Deinen Einsatz: Dich erwartet ein attraktives Gehaltspaket, Gutscheine für CHECK24-Produkte sowie eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge.
Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern Deine persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungen, regelmäßiges Feedback und ein individuelles Budget für Deine Weiterbildung.
Top Ausstattung: Ab dem ersten Tag erhältst Du ein MacBook und zusätzliche Bildschirme – auf Wunsch mit weiterem Equipment.
Wohlfühlatmosphäre: Freue Dich auf täglich kostenlosen Lunch, Getränke, Obst, Müsli und monatliche Team-Lunches. Bleibe fit mit unserem 50 %-Zuschuss zum EGYM Wellpass sowie wöchentlichem Personal Training.
Du kommst leicht zu uns: Unser Büro befindet sich zentral in Kö-/Rheinnähe. Dank der Übernahme Deines Deutschlandtickets bzw. eines bezuschussten JobRads/E-Bikes kommst Du klimaneutral und günstig ins Büro.
Teamspirit: Feiere und vernetze Dich bei zahlreichen Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie sportlichen Aktivitäten – Teamevents fördern wir mit einem eigenen Jahresbudget.

(Junior) Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - Kreuzfahrten