Especialista de Facilities

Descrição da vaga

Governança

• Analisar os serviços sob sua responsabilidade, buscando equilíbrio entre qualidade, eficiência operacional e custo.
• Atuar de forma próxima às áreas estratégicas para antecipação de demandas, alinhamento de expectativas e definição de planos de ação.
• Conduzir análises e estudos com fornecedores e prestadores de serviço para identificação de oportunidades de melhoria, revisão de escopo e ganhos de eficiência.
• Promover melhorias no atendimento ao cliente interno, elevando o nível de prestação de serviço.
• Estruturar e implementar melhorias de processos, fluxos operacionais e planos de comunicação com fornecedores e colaboradores.
• Preparar relatórios e apresentações gerenciais sobre performances, indicadores e projetos da área.
• Mapear os serviços prestados pela área, identificando riscos, impactos e oportunidades de mitigação.
• Elaborar e apresentar materiais da área para os novos colaboradores.

Frota

• Gerenciar ativos da frota, incluindo compra, locação, venda e movimentação de veículos.
• Controlar despesas de manutenção e apoiar os budget owners.
• Apoiar a área de Marketing na gestão de veículos de eventos, orientando decisões, controlando custos e propondo soluções aderentes às necessidades do negócio.
• Desenvolver e monitorar relatórios gerenciais de frota para controle e plano de redução de CO2 (Sustentabilidade)
• Acompanhar e gerir os principais indicadores de performance (KPIs) da operação de frota.

Viagens

• Atuar na gestão completa de viagens corporativas em parceria com a agência e fornecedores terceirizados, garantindo aderência à política de viagens e controle dos processos.
• Gerenciar o relacionamento com hotéis, companhias aéreas, agências e demais fornecedores relacionados à operação de viagens.
• Monitorar e gerir os KPIs da operação de viagens, assegurando qualidade, eficiência e compliance.

Qualificações

• Graduação em Administração de Empresas, Engenharia ou áreas correlatas.
• Inglês Intermediário. Inglês Avançado Diferencial.
• Sólida experiência em posição similar, com atuação em Facilities e negociação com fornecedores.
•  senso de urgência.
• Excelente relacionamento com clientes internos e externos.
• Capacidade de definir prioridades, executar planos e entregar resultados com qualidade.
• Elevado padrão de ética e integridade, alinhado aos valores da organização.
• Forte habilidade de negociação e relacionamento interpessoal.
• Perfil "hands-on", com disposição para atuar diretamente na execução das atividades.
• Capacidade analítica e foco em qualidade e melhoria contínua.
• Habilidade para resolução de problemas e tomada de decisão.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, entre outros).
• Experiência com processos de pagamentos e controles administrativos.
• Conhecimento em SAP.

Informações adicionais

Acreditamos no potencial de todas as pessoas para dar aaasas a ideias independente de expressão de gênero, raça, religião, orientação afetivo-sexual, origem, idade e deficiência. No mundo da Red Bull todas as pessoas são bem-vindas.