ACCOUNTS PAYABLE ANALYST GBS

Job Description

Es responsable de garantizar el procesamiento oportuno y preciso de facturas y pagos a proveedores, asegurando el cumplimiento de los principios contables, controles internos y políticas corporativas.

El rol contribuye a la integridad de las operaciones financieras mediante la gestión de datos de proveedores, validación de transacciones y coordinación con Finanzas Corporativas para la correcta administración de la información en el sistema ERP (Oracle), dentro del modelo de Global Business Services (GBS).

Alcance y Responsabilidades Procesamiento de Facturas y Pagos

· Procesar un alto volumen de facturas de proveedores de manera oportuna y precisa en el sistema ERP (Oracle).

· Asegurar la correcta asignación de códigos y registro de transacciones.

· Gestionar facturas pendientes para garantizar pagos en tiempo.

Gestión de Proveedores

· Recopilar, revisar e ingresar información para la creación y actualización de proveedores.

· Coordinar con Finanzas Corporativas cambios en datos maestros (nombre, dirección, información bancaria).

· Suministrar información ACH para la actualización en el sistema.

Validación y Control

· Validar facturas contra contratos, sistemas y documentación de soporte.

· Asegurar el cumplimiento de políticas internas, incluyendo gastos y viáticos.

· Identificar y resolver discrepancias, facturas vencidas y pagos duplicados.

Conciliación y Seguimiento

· Revisar estados de cuenta de proveedores y asegurar el registro completo de facturas.

· Mantener actualizadas las tarifas de subcontratistas.

· Gestionar y dar seguimiento a facturas en espera mediante herramientas como Power BI.

Soporte Operativo

· Administrar la bandeja de entrada de Cuentas por Pagar asegurando el flujo oportuno de facturas.

· Hacer seguimiento a solicitudes de creación de proveedores hasta su aprobación.

Qualifications

Formación Académica: Título profesional o equivalente en Finanzas, Contabilidad, Administración o áreas afines.

Experiencia: Mínimo 2 años en procesos de Cuentas por Pagar.

Experiencia con operaciones en Estados Unidos (deseable).

Experiencia en entornos de servicios compartidos o GBS (plus).

Conocimientos Técnicos

· Conocimiento sólido de procesos de Cuentas por Pagar.

· Manejo de controles internos y cumplimiento.

· Experiencia en ERP (Oracle preferiblemente).

Idiomas: Ingles B2 / C1

Additional Information

Horario: Lunes a viernes.

Modalidad: Presencial

Salario: A convenir

Contrato a término indefinido con GBS AMÉRICAS.