Arquivista - Engenharia Civil (São Paulo)

Descrição da vaga

Objetivo do Cargo

Atuar no controle, organização e gestão da documentação técnica dos projetos, garantindo a rastreabilidade, atualização, padronização e disponibilidade das informações, em conformidade com os procedimentos internos e requisitos dos clientes.

Principais Responsabilidades

• Realizar o controle e a atualização de listas e registros de documentos de projetos.
• Operar sistemas informatizados de gestão e controle documental.
• Controlar o fluxo de emissão, revisão, distribuição e arquivamento de documentos técnicos.
• Garantir a rastreabilidade das revisões e emissões de documentos.
• Verificar plantas, desenhos, relatórios e demais documentos técnicos quanto à conformidade documental.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de acordo com os procedimentos estabelecidos.
• Apoiar equipes técnicas na localização, consulta e disponibilização de documentos.
• Participar de reuniões internas e externas relacionadas à gestão documental dos projetos.
• Elaborar relatórios e controles para acompanhamento do status documental.
• Zelar pela integridade, confidencialidade e segurança das informações armazenadas.

Qualificações

Requisitos

Formação

• Ensino Técnico completo, preferencialmente em:
  • Edificações;
  • Rodovias;
  • Áreas correlatas.

Formação Desejável

• Tecnólogo ou graduação em Engenharia, Administração, Biblioteconomia, Gestão da Informação, Tecnologia da Informação ou áreas afins.

Experiência

• Experiência em controle documental, arquivos técnicos ou gestão de documentos.
• Desejável experiência em empresas de engenharia, infraestrutura ou construção civil.

Conhecimentos Técnicos

• Controle e gestão documental.
• Sistemas informatizados de controle de documentos.
• Organização de arquivos físicos e digitais.
• Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Leitura e interpretação básica de desenhos, plantas e relatórios técnicos.
• Conhecimento de processos de engenharia e documentação técnica será considerado diferencial.

Informações adicionais

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