Gerente Financiero

Job Description

Principales Responsabilidades

Liderazgo y Coordinación Financiera

Gestionar la información financiera bajo un enfoque integrado y estratégico.
Actuar como punto focal coordinador de los procesos financieros entre las oficinas en los países en los cuales WWF Mesoamérica tiene presencia, así como las áreas programáticas y operativas. Garantizar consistencia en los criterios financieros, procesos y aplicación de las políticas institucionales. Fortalecer los mecanismos de gobernanza y coordinación financiera. Asegurar una adecuada segregación de funciones y la sostenibilidad operativa de los procesos financieros. Escalar oportunamente a la Dirección de Operaciones los riesgos financieros, desviaciones y hallazgos críticos. Elaborar proyecciones financieras y análisis de alertas tempranas. Presentar informes financieros mensuales estructurados para la oficina y los donantes. Promover una cultura de transparencia, control interno y rendición de cuentas.

Gestión Financiera y Contable

Supervisar los procesos contables y financieros, garantizando la integridad, precisión y trazabilidad de la información financiera. Supervisar los cierres financieros y contables, mensuales y anuales, de conformidad con los lineamientos institucionales. Coordinar y supervisar los procesos de reconocimiento de ingresos, cuentas por cobrar y flujo de caja. Garantizar una adecuada gestión regional de liquidez. Coordinar las actualizaciones presupuestarias y su monitoreo dentro de los sistemas institucionales. Supervisar el uso correcto de los sistemas financieros institucionales, asegurando el cumplimiento, mantenimiento y actualización de los procesos que deban gestionarse dentro de las plataformas que la Organización determine. Asegurar consistencia e integridad de la información financiera entre los distintos sistemas. Coordinar análisis financieros regionales y el seguimiento a la ejecución presupuestaria. Monitorear los gastos financiados con fondos institucionales y realizar análisis de brechas financieras. Coordinar revisiones financieras periódicas con los equipos de las oficinas de país para analizar resultados, identificar riesgos y apoyar la toma de decisiones financieras

Planificación Financiera y Apoyo Estratégico

Contribuir a la consolidación y análisis de información financiera que apoye el seguimiento del Plan Estratégico, el POA y los objetivos de sostenibilidad financiera de WWF Mesoamérica. Brindar apoyo a la Dirección de Operaciones y al Equipo de Gerencia en los procesos de planificación estratégica y sostenibilidad financiera. Proporcionar análisis financieros estructurados para apoyar la toma de decisiones estratégicas. Coordinar las revisiones financieras periódicas para evaluar el desempeño financiero, identificar riesgos y oportunidades, asegurar la consistencia en la aplicación de políticas institucionales y apoyar la toma de decisiones. Desarrollar análisis de tendencias financieras, escenarios y evaluaciones de riesgo. Contribuir a la definición de indicadores de desempeño financiero y operativo.

Gestión Financiera de Propuestas y Donantes

Coordinar el componente financiero de propuestas de financiamiento y presupuestos institucionales. Asegurar que los presupuestos de las propuestas estén alineados con los lineamientos de WWF y los requisitos de los donantes. Coordinar las revisiones financieras de convenios, modificaciones contractuales y estructuras presupuestarias. Supervisar los procesos financieros relacionados con las plataformas de gestión financiera determinadas por la Organización. Coordinar los procesos financieros asociados a la formalización de convenios y configuración de proyectos. Monitorear la recuperación de costos, la asignación de costos indirectos y la sostenibilidad financiera de los proyectos. Realizar la preparación y aseguramiento de calidad de los informes financieros para donantes. Garantizar el cumplimiento de los requisitos financieros y plazos de reporte establecidos por los donantes. Gestionar los requerimientos financieros y asegurar la disponibilidad, calidad y oportunidad de la información financiera requerida para donantes y auditorías de proyectos.

Control Interno, Riesgo y Cumplimiento

Identificar y evaluar riesgos financieros, proponiendo medidas de mitigación y escalando oportunamente aquellos de impacto significativo. Supervisar el cumplimiento fiscal y laboral en la región, en coordinación con los equipos locales. Gestionar los procesos de auditoría interna, externa, o de proyectos, asegurando la atención oportuna de los requerimientos y la disponibilidad de la información requerida. Dar seguimiento a los hallazgos de auditoría y a los planes de acción correspondientes. Coordinar el cumplimiento de los requisitos regulatorios ante la IVE y la SIB. Supervisar procesos de revisión regulatoria y cumplimiento normativo.

Mejora Continua y Transformación Operativa

Identificar oportunidades para la mejora, automatización y simplificación de procesos. Liderar iniciativas orientadas al fortalecimiento y transformación de la gestión financiera. Apoyar la implementación de sistemas institucionales y mejoras tecnológicas. Desarrollar tableros financieros y herramientas de monitoreo financiero. Participar en iniciativas institucionales de mejora continua. Liderar el desarrollo y fortalecimiento de procedimientos operativos estándar (SOPs) y flujos de trabajo financieros.

Responsabilidades de Supervisión: Lidera, desarrolla y fortalece las capacidades del equipo bajo su supervisión mediante orientación técnica, acompañamiento, retroalimentación y desarrollo de talento, promoviendo un entorno de trabajo colaborativo, inclusivo y orientado a resultados. Establece objetivos, prioridades, indicadores de desempeño y planes de trabajo para el personal bajo su responsabilidad, realizando seguimiento continuo al cumplimiento de metas y contribuyendo a su desarrollo profesional. Gestiona el desempeño del equipo mediante procesos de retroalimentación continua, coaching, acompañamiento y fortalecimiento de capacidades, promoviendo altos estándares de calidad, rendición de cuentas y mejora continua. Promueve una cultura de colaboración, aprendizaje continuo, bienestar y alineación con los valores y principios de WWF, fortaleciendo la cohesión y el compromiso del equipo. Facilita la coordinación y cohesión de equipos multidisciplinarios y multiculturales, incluyendo personal ubicado de manera remota, contribuyendo a la resolución de conflictos, la toma de decisiones y la adecuada planificación de capacidades para asegurar la continuidad y sostenibilidad de las funciones bajo su responsabilidad.

Relaciones laborales

Internas

• Mantiene interacción frecuente con todo el personal de WWF Mesoamérica.
• Mantiene coordinación regular con los equipos de Finanzas y Administración de WWF Mesoamérica
• Coordina regularmente con los equipos de Contratos y Contabilidad de WWF-US.
• Mantiene interacción ocasional con WWF International, así como con las Oficinas Nacionales y Oficinas de Programa que conforman la Red WWF.

Externas

• Mantiene interacción y coordinación con donantes, auditores externos, consultores, autoridades regulatorias, firmas contables y otros actores relevantes para la gestión financiera e institucional

Qualifications

Estudios

• Licenciatura en Finanzas, Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas, Economía o carreras afines.
• Maestría en Finanzas, Administración de Empresas, Dirección Estratégica o áreas relacionadas, deseable

Experiencia

• Mínimo 10 años de experiencia progresiva en gestión financiera y administrativa.
• Experiencia liderando equipos multidisciplinarios.
• Experiencia mínima de 8 años  trabajando en organizaciones no gubernamentales (ONG) internacionales y gestionando múltiples fuentes de financiamiento.
• Experiencia en la gestión financiera y el cumplimiento de requisitos de múltiples donantes.
• Experiencia en la coordinación y gestión de auditorías y controles internos.
• Experiencia en procesos de transformación organizacional y mejora continua.
• Experiencia en el uso y administración de sistemas financieros institucionales

Competencias Técnicas

• Mente estratégica y sólidas habilidades analíticas, organizativas y de manejo de programas y proyectos.
• Experiencia en gestión financiera de programas y proyectos complejos.
• Experiencia en gestión basada en resultados.
• Experiencia en formulación de propuestas y movilización de recursos.
• Experiencia en gestión presupuestaria y supervisión financiera de proyectos financiados por donantes.
• Capacidad para analizar contextos complejos y traducirlos en estrategias programáticas efectivas.
• Conocimiento de marcos internacionales relacionados con conservación, cambio climático y desarrollo sostenible.

Competencias Relacionales

• Experiencia supervisando personal profesional bajo su cargo, incluyendo el manejo de personas ubicadas remotamente.
• Habilidad de construir relaciones sólidas con contrapartes y socios de trabajo.
• Excelente capacidad de comunicación, verbal y escrita, en español e inglés, así como capacidad para elaborar documentos e informes de alta calidad.
• Experiencia demostrada de construir equipos de trabajo, funcionales y multidisciplinarios.
• Iniciativa propia, creatividad y flexibilidad para adaptarse a circunstancias cambiantes, con actitud proactiva y positiva y un enfoque orientado en soluciones.
• Habilidad para negociar acuerdos y gestionar intereses diversos en entornos complejos.
• Capacidad para liderar procesos de cambio organizacional y adaptación estratégica.
• Capacidad de mentoría y desarrollo de talento
• Habilidades diplomáticas, de comunicación interpersonal y sensibilidad cultural. 

Competencias Organizacionales

• Habilidad de trabajar según calendarios de cumplir fechas límites de múltiples iniciativas que tienen prioridades que compiten entre sí.
• Amplia disposición de viajar nacional e internacionalmente. 
• Identificación con los valores institucionales de WWF

Additional Information

Esta posición con de WWF es de tiempo completo y está basada en Guatemala. Contempla viajes en los países de WWF Mesoamérica y ocasionalmente viajes fuera de la región para participar en reuniones y otras actividades relacionadas con el trabajo.