Stage Evènementiel - 6 mois à partir d'août 2026

Description du poste

Sous la responsabilité de votre tuteur, vous vous épanouirez au quotidien dans les activités du département, à savoir :

• Vous accompagnerez la Directrice et les membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes 
• Vous assisterez les Responsables Evénements dans leurs missions quotidiennes : production et distribution de documents tels que lettres contrats aux clients, courriers divers, organisation des demandes de kits et rédaction des cartes V.I.P, etc. 
• Vous distribuerez des feuilles de garanties
• Vous préparerez des brochures pré-conférence, cartes nominatives pour les clients attendus et des rapports "post-conventions"
• Vous vous chargerez de l'affichage des événements de la journée
• Vous serez initié(e) au logiciel Sales & Catering
• Vous bloquerez les réunions internes
• Vous maintiendrez les espaces demandés par les clients
• Vous établirez les rapports hebdomadaires et journaliers pour statistiques
• Vous produirez des BEO en s'assurant qu'ils soient aux normes et complets dans le système
• Vous vous chargerez de la gestion administrative : ventilation du courrier, distribution rapide des changements de dernières minutes aux départements concernés, communication interne, mailings, etc.
• Vous participerez à la distribution des révisions "post As / Daily event Postings"
• Vous assisterez et coordonnerez tous les détails avec le Responsable Evénements lorsque le groupe est présent à l'hôtel
• Vous participerez aux réunions et aux formations dispensées par l'hôtel

Qualifications

Vous êtes étudiant(e) en école de Commerce ou équivalent.

Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et pro-actif(ve).

Vous témoignez d’un excellent relationnel.

Votre enthousiasme et votre esprit d’équipe vous permettront de vous épanouir dans vos missions.

Informations supplémentaires

• Gratification de 735.15 euros nets par mois 
• 39h par semaine 
• Repas offert 
• Nettoyage à sec de vos vêtements 
• 50% de réductions sur l'ensemble des services de l'hôtel (spa, salon de coiffure, restaurants ...)