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【Project Management】Occupier & Retail - Professsional

Posted about 3 hours ago

OfficeTokyo, Asia, Japan

求人内容

Role Overview 

As a Project Manager, you will lead the execution of small to medium-sized construction and workplace projects, ensuring alignment with time, cost, quality, and performance objectives. You will manage project teams, coordinate stakeholders, and maintain effective project governance. 

Key Responsibilities 

Project Planning & Execution 

  • Define and support the achievement of project success criteria including time, cost, quality, and performance. 
  • Develop and maintain detailed project plans and schedules. 
  • Monitor project finances and ensure alignment with budgetary targets with the project quantity surveyor team. 
  • Manage change control processes and ensure proper documentation. 
  • Team Leadership & Coordination 
  • Lead and facilitate cross-functional project teams. 
  • Ensure effective communication and collaboration across all stakeholders. 
  • Manage the flow of project information through meetings and written communications. 

Governance & Reporting 

  • Maintain effective project governance, processes, and systems. 
  • Prepare formal project progress reports and other documentation. 
  • Ensure compliance with quality, safety, health, and environmental standards. 
  • Client & Stakeholder Engagement 
  • Act as a key point of contact for clients and consultants throughout all project stages. 
  • Identify opportunities to develop new business with existing clients and escalate to senior management. 
  • Ensure key learnings and project data are captured in internal knowledge systems. 

職務概要

プロジェクトマネージャーとして、主に小規模~中規模の建設・ワークプレイスプロジェクトの遂行をリードしていただきます。
納期・コスト・品質・パフォーマンスといった目標の達成に向けて、プロジェクトチームのマネジメントやステークホルダーとの調整、適切なガバナンスの維持を担っていただきます。

主な業務内容

■ プロジェクト計画・実行

  • スケジュール・コスト・品質・パフォーマンスなどの成功指標の定義および達成支援
  • 詳細なプロジェクト計画・スケジュールの策定・管理
  • コスト管理(QSチームと連携し、予算との整合性を確保)
  • 変更管理プロセスの運用および関連ドキュメントの整備

■ チームマネジメント・調整

  • クロスファンクショナルなプロジェクトチームのリードおよび調整

■ ガバナンス・レポーティング

  • プロジェクトガバナンスおよびプロセス・システムの維持
  • 進捗報告書など各種ドキュメントの作成
  • 品質・安全・衛生・環境基準の遵守

■ クライアント対応・ステークホルダー管理

  • プロジェクト全体を通じたクライアントおよびコンサルタントの主要な窓口対応
  • 既存クライアントとの関係構築およびビジネス機会の創出(必要に応じて上位者へエスカレーション)
  • プロジェクトの知見やデータの社内ナレッジとして蓄積
  •  
  • 関係者間の円滑なコミュニケーションと連携の促進
  • 会議・文書を通じたプロジェクト情報の管理・共有

資格

Requirements 

  • Degree in Construction, Project Management, or a related discipline. 
  • Minimum 5 years’ experience in managing commercial office, retail, or showroom fit-out projects internationally. 
  • Strong knowledge of project management concepts, tools, and techniques. 
  • Proven experience leading small to medium-sized construction projects of low to medium complexity. 
  • Ability to work in a fast-paced, high-pressure environment and meet tight deadlines. 
  • Business-level English proficiency required (Japanese-only positions are also available)

KPI:  

  • Deliver 90% of projects on time, within budget, and meeting defined quality standards. 
  • Achieve ≥85% satisfaction score from clients and internal stakeholders in post-project reviews. 
  • Achieve 100% compliance with internal governance processes and external regulatory standards (e.g., safety, environmental). 

応募資格

  • 建設、プロジェクトマネジメント、または関連分野の学士号
  • 商業オフィス、リテール、ショールーム等の内装(フィットアウト)プロジェクトにおけるプロジェクトマネジメント経験(海外案件を含む)5年以上
  • プロジェクトマネジメントの手法・ツール・プロセスに関する十分な知識
  • 小~中規模(低~中程度の複雑度)の建設プロジェクトをリードした実績
  • スピード感のある環境やプレッシャーのかかる状況でも、期限を遵守して業務遂行できる方
  • 優れたコミュニケーション能力およびリーダーシップ
  • 英語での業務遂行能力(必須)※日本語のみのポジションも募集中です

KPI(評価指標)

  • プロジェクトの90%以上を、納期・予算・品質基準を満たした形で完遂
  • プロジェクト完了後のレビューにおいて、クライアントおよび社内ステークホルダーから85%以上の満足度を獲得
  • 社内ガバナンスおよび関連法規(安全・環境等)への100%コンプライアンスを達成

その他の情報

Our inspired people share our vision and mission. We provide a great place to work, where each person has the opportunity and voice to affect change.

We want our people to succeed both in work and life. To support this we promote a healthy, productive and flexible working environment that respects work-life balance. 

Turner & Townsend is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and actively encourage applications from all sectors of the community.

Please find out more about us at www.turnerandtownsend.com/

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Job details
Workplace
Office
Location
Tokyo, Asia, Japan
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