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Accounting Assistant

Posted 13 days ago

OfficeHato Tejas, Bayamon
En Culligan Puerto Rico, es nuestra misión proveerle al consumidor agua pura, limpia y cristalina mientras le proveemos a nuestros clientes una alternativa costo efectiva y consciente del ambiente.
 
El Accounting Assistant es responsable de colaborar con las distintas funciones del Departamento de Contabilidad tales como la facturación a nuestros clientes, las cuentas por pagar, el registro de entradas contables, así como de asistir al Gerente de Contabilidad en tareas relacionadas a la contabilidad de la empresa.  
### Responsabilidades:
  • Asistir en el proceso de facturación de servicios de renta y venta de productos.
  • Recibir, verificar y registrar facturas de suplidores.
  • Preparar pagos y cheques a proveedores según los términos acordados.
  • Reconciliar estados de cuenta con proveedores.
  • Mantener los archivos de contabilidad organizados.
  • Reconciliar cuentas bancarias y tarjetas de crédito.
  • Registrar transacciones contables en el sistema (QuickBooks).
  • Asistir en la preparación de los estados financieros.
  • Preparar reportes solicitados por el Gerente de Contabilidad.
  • Apoyar en las auditorías externas preparando la información requerida.
  • Apoyar en la preparación de declaraciones solicitadas por el Departamento de Hacienda. 
  • Atender llamadas o correos electrónicos de clientes internos o externos relacionados al área de contabilidad. 
  • ### Requisitos mínimos del rol:
  • Bilingüe (español e inglés)
  • Experiencia mínima 1 año
  • Grado asociado o BA en contabilidad
  • Conocimiento y razonamiento matemático
  • Conocimiento de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
  • Comunicación clara y profesional, tanto verbalmente como en correspondencia escrita
  • Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente
  • Organización y orientación al detalle
  • Capacidad para trabajar en equipo y con diferentes departamentos. 
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas de entregas según establecidas por la compañía
  • Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo
    Nos comprometemos a fomentar un entorno de trabajo inclusivo y a contratar empleados sin discriminación por motivos de raza, color, religión, género, discapacidad, edad u otros factores prohibidos por la ley.
    Job details
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    Office
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    Cheryl McPhilimy

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    David Medvedowsky

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    José Maria Magriço

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    Harm van Weezel

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