Practicante cuentas por pagar

Descripción del empleo

Nombre del Proyecto:

Proyecto de Gestión Integral de Estados de Cuenta de Proveedores

Objetivos del Proyecto:

Mejorar la organización, revisión, conciliación y respuesta de los estados de cuenta de proveedores, asegurando comunicación clara, oportuna y eficiente entre proveedores, clientes internos y el equipo de cuentas por pagar.

Descripción de tareas:

• Recepción y centralización de estados de cuenta enviados por proveedores.
• Organización y clasificación de la información por proveedor, fecha y estatus de pago.
• Revisión y conciliación de estados de cuenta contra registros internos (facturas, pagos y órdenes de compra).
• Identificación de diferencias, pagos pendientes o documentos faltantes.
• Respuesta formal a proveedores mediante archivos electrónicos actualizados.
• Seguimiento de aclaraciones y resolución de discrepancias con proveedores.
• Coordinación con áreas internas (compras, finanzas, operaciones) para validar información.
• Comunicación de estatus de pagos y pendientes a clientes internos.
• Apoyo en la priorización de pagos conforme a urgencias y políticas internas. 
• Archivo electrónico consolidado de estados de cuenta de proveedores, el cual incluirá:
• Información actualizada y depurada por proveedor.
• Conciliación de saldos entre sistema interno y proveedor.
• Registro de pagos realizados, pendientes y en proceso.
• Observaciones y aclaraciones relevantes por cada proveedor.
• Estructura organizada para fácil consulta y actualización.
• Este archivo servirá como base oficial de consulta y seguimiento, permitiendo trazabilidad, control y transparencia en la gestión de cuentas por pagar.

Requisitos

• Administracion o carreras afines
• Ingles Intermedio-Avanzado

Información adicional

El compromiso de Wonderful contigo:
Ambiente de trabajo alineado con valores, enfoque en resultados y sostenibilidad.
¿Por qué elegir Wonderful?

Wonderful Citrus forma parte de The Wonderful Company, una empresa global privada valuada en 6 mil millones de dólares, dedicada a impulsar la salud y la felicidad en todo el mundo. Sus marcas icónicas incluyen FIJI Water, POM Wonderful, Wonderful Pistachios, Wonderful Halos, Wonderful Seedless Lemons, Teleflora, así como los vinos JUSTIN y Lewis Cellars. La conexión de The Wonderful Company con los consumidores tiene a la salud como eje central y la responsabilidad social como parte de su ADN.

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