CHEF DE GROUPE — GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACHATS / ADV

Description du poste

Notre agence recherche, pour le compte d'un client, un(e) Chef(fe) de groupe pour le service Achats / ADV dans le cadre d'une mission d'intérim à Plaisir (78). Vous assurez l'interface entre le client et les opérateurs de saisie, pilotez les priorités et participez à la production tout en assurant un reporting quotidien. Vous intervenez dans un environnement exigeant et dynamique où rigueur et réactivité sont essentielles.

Qualifications

Vos missions

Coordination et pilotage

• Faire l'interface entre le client et les opérateurs de saisie
• Assurer un reporting quotidien au client et à la direction
• Prioriser les urgences et participer à la production

Gestion administrative des demandes d'achats

• Saisir et enregistrer les demandes d'achats dans l'ERP interne
• Vérifier la conformité des documents administratifs (bons de commande, BL, factures, devis)
• Identifier la nature des prestations pour assurer la bonne affectation des dépenses
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à l'émission des commandes

Suivi et traitement des dossiers

• Assurer le suivi administratif des commandes et prestations
• Contrôler les écarts entre commandes, réceptions et factures
• Traiter les anomalies administratives et effectuer les relances nécessaires
• Participer au respect des délais de traitement

Communication et coordination

• Être l'interlocuteur des services internes pour le suivi des demandes
• Alerter en cas de blocage, retard ou dossier incomplet
• Assurer un reporting régulier de l'activité et être force de proposition

Profil recherché

Formation / Expérience

• Minimum Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
• Première expérience en assistanat administratif, ADV, comptabilité fournisseurs ou gestion des commandes appréciée

Savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office
• Connaissance des documents administratifs : factures, BL, bons de commande, devis
• Capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers
• Capacité à créer des reportings et à structurer les interactions avec le client

Savoir-être

• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
• Réactivité et capacité à gérer la pression
• Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service
• Capacité à dire non à un client et à gérer les priorités avec fermeté
• Discrétion et confidentialité indispensables

Informations supplémentaires

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