Secrétaire médical ou médicale au service d’oncologie - 80%

Description du poste

Au sein du secrétariat de la policlinique d’oncologie, vous occupez un poste de secrétaire médical ou médicale spécialisée et contribuez activement, en rotation avec l’équipe, à la coordination du parcours de soins ambulatoires des patientes et patients. En collaboration étroite avec les médecins oncologues, les équipes infirmières et les partenaires internes et externes, vous contribuez au bon déroulement des prises en charge et à la fluidité du parcours patient.

Vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation de la patientèle et de leurs proches, ainsi que les admissions et l’enregistrement des données administratives selon les exigences institutionnelles.

Vous organisez et coordonnez les rendez-vous simples et complexes, incluant les consultations médicales, les examens complémentaires (prises de sang, examens radiologiques ou autres) ainsi que les traitements oncologiques. Vous garantissez un suivi rigoureux des agendas médicaux et soignants, en respectant les contraintes thérapeutiques et les impératifs spécifiques liés aux différentes pathologies.

Vous gérez également les appels téléphoniques interne/externe ainsi que la messagerie commune du secrétariat.

Vous assurez la frappe, la correction et la mise en page des rapports médicaux, ainsi que leur facturation. Vous prenez en charge la gestion du courrier entrant et sortant, son classement et son archivage, ainsi que la numérisation et la mise à jour des dossiers patients informatisés afin d’en garantir la complétude avant les consultations.

Doté ou dotée de réactivité, de rigueur et d’un sens relationnel développé, vous évoluez dans un environnement médical spécialisé où l’écoute, la discrétion et l’empathie sont essentielles. Votre esprit d’équipe et votre collaboration avec les équipes pluridisciplinaires contribuent directement à la qualité de la prise en charge et à l’accompagnement des patients et patientes tout au long de leur parcours en oncologie.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie de deux ans minimum dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée rédactionnelle. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

La connaissance de l’anglais est un atout (minimum niveau B2).

Vous êtes titulaire du certificat ECDL Advanced pour Word et Base pour Excel, Outlook et Web. Vous possédez de très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO2, Requête Labo et Winscribe).

Grâce à votre bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress. Empathique, vous aimez les contacts humains et faites preuve de tact lors de situation sensible.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

Informations supplémentaires

• Entrée en fonction : à convenir
• Nombre de postes : 1
• Taux d’activité : 80%
• Classe de fonction : 11 (10 si non titulaire du certificat ECDL)
• Contrat : CDD de 12 mois, renouvelable
• Délai de candidature : 02.07.2026
• Demande de renseignements : Mme A. Adjini, cheffe de secrétariats au D-ONCO, [email protected]

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.