SGS logo

Specjalista ds. BHP z zakresem obowiązków administracyjnych

Posted about 4 hours ago

OfficeBiała Podlaska, , Poland

Opis oferty pracy

BHP 

  • Zapewnianie zgodności z przepisami BHP, standardami korporacyjnymi i politykami wewnętrznymi jako główny punkt kontaktowy w sprawach związanych z BHP
  • Napędzanie rozwoju i ciągłego doskonalenia procedur BHP, oceny ryzyka oraz dokumentacji
  • Monitorowanie wyników BHP (wskaźniki KPI, incydenty, trendy) oraz prowadzenie działań korygujących i zapobiegawczych (CAPA)
  • Prowadzenie audytów, inspekcji oraz postępowań powypadkowych, zapewniając skuteczne ograniczanie ryzyka i analizę przyczyn źródłowych
  • Nadzorowanie szkoleń BHP, badań medycyny pracy oraz uprawnień i certyfikacji pracowników
  • Współpraca z zewnętrznymi interesariuszami oraz wspieranie audytów wewnętrznych i zewnętrznych
  • Działanie jako doradca dla kadry menedżerskiej przy jednoczesnym budowaniu kultury bezpieczeństwa i zaangażowania pracowników.

Administracja i Komunikacja

  • Zarządzanie korespondencją, archiwizacją dokumentów oraz ogólną administracją biurową
  • Wsparcie w organizacji podróży służbowych, procesach rozliczania wydatków oraz we współpracy z dostawcami
  • Organizacja spotkań, szkoleń i wydarzeń wewnętrznych
  • Prowadzenie ewidencji sprzętu, inwentaryzacji oraz wspieranie procesów onboardingu i offboardingu 
  • Współpraca z zespołami wewnętrznymi i wspieranie działań administracyjnych w całej organizacji
  • Wspieranie komunikacji wewnętrznej oraz inicjatyw na rzecz zaangażowania pracowników
  • Przygotowywanie i dystrybucja ogłoszeń, aktualności oraz materiałów komunikacyjnych
  • Pomoc w tworzeniu prezentacji, newsletterów i treści wewnętrznych przy jednoczesnym zapewnieniu spójności pomiędzy zespołami

Kwalifikacje

  • Wykształcenie wyższe w kierunku bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP) lub pokrewnym
  • Aktualne uprawnienia do wykonywania zadań służby BHP zgodnie z polskimi przepisami
  • Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze BHP
  • Dobra praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
  • Silne umiejętności organizacyjne i zdolność do wielozadaniowości
  • Dobra komunikatywność i wysokie umiejętności interpersonalne
  • Proaktywne nastawienie, zorientowanie na rozwiązania i gotowość do działania
  • Wysoki poziom rzetelności i odpowiedzialności
  • Umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej
  • Umiejętność skutecznego ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku.

Mile widziane:

  • Doświadczenie w administracji, wsparciu biurowym lub komunikacji

Dodatkowe informacje

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC 
  • szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
  • pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
  • pracę stacjonarną z biura w Białej Podlaskiej przy Al. 100-lecia 6
  • pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie do karty Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, dofinansowanie na zakup okularów 
  • platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów 
  • możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów 
  • możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje 
  • bonus półroczny uzależniony od wyników pracy
Job details
Workplace
Office
Location
Biała Podlaska, , Poland

We are the world's leading Testing, Inspection and Certification company.

Key team members

Anna Ruhala

Anna Ruhala

heidi pohl

heidi pohl

Silmar Mayer Teixeira Mentor ISO

Silmar Mayer Teixeira Mentor ISO

Francois Bloquiau

Francois Bloquiau

Apply smarter with Jobr

Jobr aggregates jobs directly from company career portals — no middlemen. Our team applies on your behalf with AI-tailored resumes, reviewed by a human before submission.

Direct from company career pages
AI-personalised cover letters
Human review before every submit
Application tracking & follow-ups