BIURO ADMINISTRAVIMO VADYBININKĖ (-AS)

Darbo Aprašymas

Šiuo metu ieškome naujos (-o) komandos narės (-io) Biuro administravimo skyriuje. Šioje pozicijoje būsi atsakinga (-as) už sklandžią biuro veiklą. Manai, mums pakeliui? Tuomet laukiame tavęs savo komandoje! 

Take YOUR part in #EnergySmart! 

Prisidėsi prie žalios ir saugios energetikos ekosistemos kūrimo:

• Administruojant organizacijos dokumentus (registruojant dokumentų valdymo sistemoje, paskirstant, išsiunčiant ir archyvuojant);
• Bendraujant su įmonės svečiais, partneriais;
• Prižiūrint ir paruošiant organizacijos konferencijų sales mokymams ar seminarams;
• Užsakant prekes ir paslaugas, administruojant sutartis, apdorojant sąskaitas faktūras; 
• Teikiant įvairiapusę pagalbą vadovams ir kolegoms skirtinguose Lietuvos miestuose.

Kvalifikacijos

• Aukštasis universitetinis arba aukštesnysis išsilavinimas;
• Ne mažesnė nei 1 metų biuro administravimo darbo patirtis;
• Puikūs įgūdžiai su „MS Office“ programomis;
• Dokumentų rengimo ir valdymo teisės aktų išmanymas bei gebėjimas juos taikyti praktikoje;
• Geri organizaciniai bei laiko planavimo įgūdžiai;
• Bendrųjų klientų aptarnavimo standartų išmanymas;
• Gebėjimas dirbti komandoje ir individualiai;
• Geri lietuvių kalbos rašymo ir kalbėjimo įgūdžiai. 

Privalumas būtų:

• „DocLogix“ sistemos išmanymas.

Papildoma Informacija

• Atitinkantį patirtį bei kompetencijas atlygį, bei kintamą finansinį paskatinimą priklausantį nuo pasiektų rezultatų; 
• Papildomų naudų paketą pasirenkant: pensijų kaupimą, sveikatos draudimą ar kitą naudą iš pasirenkamų naudų sąrašo „MELP“ programėlėje;
• Nelaimingų atsitikimų draudimą; 
• Hibridinį darbo modelį (3+2) ir lankstų darbo laiko grafiką;  
• Vidines karjeros galimybes;
• Galimybę prisidėti prie energetikos transformacijos, siekiant sukurti 100% žalią ir saugią energijos ekosistemą dabarties ir ateities kartoms; 
• Įvairovę ir įtrauktį puoselėjančią darbo kultūrą; 
• Papildomą skatinimą dalyvaujant Grupės iniciatyvose.

Kviečiame prisijungti prie augančios tarptautinės komandos. Ją sudaro išmaniajai energetikai atsidavę specialistai, kuriuos vienija bendras tikslas – sukurti 100% žalią ir saugią energetikos ekosistemą dabarties ir ateities kartoms. O būdas tai pasiekti – tikrai ne laukti tinkamo laiko. Mes tikime, kad energija veikti įsikrauname patys. Suvienyti prasmės. Geriausi ten, kur svarbu. Prisiimame iššūkius. Drąsūs atrasti ir keistis. Tai mūsų vertybinės nuostatos, drauge jos kuria energiją, kuri yra visko, ką mes darome, varomoji jėga. Energiją, kuri virsta mūsų pasirinkimais. Jei ir tu vadovaujiesi šiomis vertybinėmis nuostatomis – lauksime savo komandoje!

Siekdami strateginių tikslų padidinti lyčių balansą „Ignitis grupėje“, pareigų pavadinimus darbo skelbimuose nurodome pirmiausia moteriškos giminės galūne.

„Ignitis grupė“ yra lygias galimybes užtikrinanti darbovietė, kurioje laukiami visi kandidatai, nediskriminuojant jų dėl rasės, religijos, lyties, seksualinės orientacijos ar lyties tapatybės, amžiaus, negalios ar dėl kitų su darbo vykdymu tiesiogiai nesusijusių požymių.