Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice, Rechnungswesen und Auftragsvergabe
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Stellenbeschreibung
- Du unterstützt die technische Betriebsleitung und sein Team bei der Durchführung der Instandhaltung an unseren Standorten
- Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen unserer Wartungs- und Reparaturpartner
- Du bist mitverantwortlich für die Schlüsselverwaltung und Ausgabe
- Du stellst die Einhaltung der formalen Vergabeverfahren sicher
- Du prüfst Angebote auf formale und inhaltliche Richtigkeit
- Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Du planst und organisierst interne Veranstaltungen und Meetings
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im genannten Bereich
- Idealerweise bringst Du mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet einer Teamassistenz / eines Backoffice eines Krankenhauses mit
- Du hast Kenntnisse bei der Anwendung des Vergaberechtes bei öffentlichen Auftraggebern
- Du bringst ein kundenorientiertes Auftreten mit und beherrschst die gängigen MS-Office Produkte
Zusätzliche Informationen
- Du wirst je nach Qualifikation und Berufserfahrung in unserem Tarifvertrag (TVöD-V) eingruppiert. Hinzu kommen weitere Entgelt- / Vertragsbestandteile wie z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Sonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Beschäftigungsjahr
- Mit der „Vitos Card“ erhältst Du ein Gehaltsextra von bis zu 50 € pro Monat (steuer- und sozialversicherungsfrei) zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant.
- Abwechslungsreicher und anspruchsvoller Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortlichkeit
- Raum für Ideen und persönliche Weiterentwicklung in einem spannenden Umfeld
- Ein kollegiales, kooperatives und respektvolles Miteinander
- Vielfältige Weiterbildungsangebote (zeitlich und finanziell gefördert)
- Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weitere Informationen:
Sende uns Deine Bewerbung bitte bis zum 05.07.2026
Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Dir Herr Tobias Leins, (Tel. 0170 / 95 42 083; [email protected]); gerne zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Other open roles at Vitos gGmbH(6)
Die berufliche Vielfalt bei Vitos: Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe – der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen – betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Mehr als 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. Einige gute Gründe für Vitos kurz zusammengefasst: Beruf und Familie vereinbaren Attraktives Gehalt im öffentlichen Dienst Fort- und Weiterbildung Benefits und Leistungen Miteinander in multiprofessionellen Teams Persönliche Entwicklung Vielfalt und Offenheit Gemeinnützigkeit und Größe Innovation und Digitalisierung Hier finden Sie unser vollständiges Impressum: http://www.vitos.de/holding/header-menu/impressum.html
Key team members
Swantje Hillen
Julien Provot-Ragueneau
Andrea Schneider
Tonya Bosman
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