Assistant administratif bilingue H/F

Pour le compte de l’un de nos clients du secteur industriel en pleine expansion et opérant dans des environnements exigeants, nous recherchons un Assistant administratif bilingue H/F,

Sous la supervision de la hiérarchie, l’Assistant(e) Administratif(ve) assure le soutien administratif et organisationnel des activités. Il/elle veille à la bonne gestion des documents, des correspondances, des réunions, des déplacements et des opérations administratives quotidiennes afin de garantir l’efficacité des activités du projet dans un environnement minier en pleine phase de développement.

Vos missions principales:

• Assurer la gestion administrative quotidienne, notamment le traitement, le classement et l’archivage des documents physiques et électroniques;
• Préparer et gérer les correspondances, rapports, comptes rendus et autres documents administratifs en français et en anglais;
• Organiser les réunions, missions et déplacements professionnels, ainsi que le suivi logistique associé;
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs, prestataires, visiteurs et consultants, ainsi que la tenue des bases de données administratives;
• Apporter un appui administratif aux différentes équipes dans la préparation des rapports, tableaux de bord et documents opérationnels;
• Veiller à la confidentialité des informations et au respect des procédures administratives de l’entreprise.

Requirements

• Formation: Bac +3 minimum en Administration, Gestion, Secrétariat de Direction ou domaine équivalent.;
• Expérience : 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction administrative similaire, idéalement dans les secteurs minier, industriel, construction ou grands projets;
• Compétences techniques
• Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office et des techniques de gestion documentaire;
• Solides capacités d’organisation, de rédaction, de communication et de gestion des priorités.
• Sens élevé de la confidentialité, rigueur, autonomie et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
• Disponibilité à travailler sur le site minier de Martap et à effectuer des déplacements professionnels si nécessaire