Administrativo - Dep. Manutenção (m/f)

Descrição do emprego

Estamos a reforçar a nossa equipa com a contratação de um(a) Administrativo(a) – Dep. Manutenção.

Este será o elemento gestor da equipa responsável por:

• Procura de novos fornecedores para serviços ou matérias-primas
• Assegurar a gestão eficiente das compras de equipamentos, materiais e serviços, garantindo qualidade, cumprimento de prazos, otimização de custos e conformidade com as necessidades técnicas dos projetos e da empresa.
• Garantir as melhores condições de compra (preço, prazo de entrega, qualidade e condições de pagamento).
• Criação de necessidades e planeamento de entregas dos aprovisionamentos e serviços
• Verificação e recepção de serviços ou matérias-primas e controlo de timing
• Acompanhamento diário dos subcontratados e priorização de planeamento
• Adjudicação de fornecedores outsourcing mediante necessidade
• Gestão e controlo da tesouraria corrente do departamento
• Acompanhamento das Contas correntes dos fornecedores e prestadores de serviço
• Garantir o tratamento de todos os pedidos de compra ou aluguer de máquinas, equipamentos, e outros ativos de forma a ter correta imputação analítica de custo
• Garantir a existência de registos de manutenção em todas as operações realizadas pelos serviços de manutenção, que permitam calcular o correto custo de cada equipamento, e assegurar a conformidade legal de cada máquina, equipamento ou viatura
• Realizar outras atividades ou tarefas, não especificadas atrás, sempre que sejam consideradas necessárias à prossecução dos objetivos da empresa e do Grupo
• Propor melhorias para os processos da organização
• Acompanhar o stock de materiais e gerir necessidades de aprovisionamento em articulação com armazém e equipas de obra.
• Solicitar e analisar propostas, preparar comparativos técnicos-económicos e apoiar na escolha de fornecedores.
• Emitir e gerir encomendas de forma rigorosa, assegurando cumprimento de prazos.
• Controlar e monitorizar a performance dos fornecedores e subcontratados.
• Manter atualizada a base de dados de fornecedores e condições comerciais.

Qualificações

Estas são as características que valorizamos:

• Experiência prévia em funções de compras ou aprovisionamento, preferencialmente no setor da construção/instalações técnicas.
• Boa capacidade de negociação e gestão de fornecedores.
• Experiência comprovada na gestão e controlo de tesouraria
• Experiência comprovada em funções similares;
• Conhecimentos de New Hotel, PHC e outras plataformas para gestão de stocks e inventários (valorizado);
• Capacidade de organização, gestão de prioridades e dinamismo;
• Proatividade, autonomia, espírito de equipa - atitude positiva e boas aptidões de relacionamento interpessoal;
• Perfil responsável e resiliente; Capacidade de trabalhar em equipa, flexibilidade, resiliência e orientação para qualidade serão traços de perfil valorizados.
• Capacidade de organização e planeamento;
• Atenção ao detalhe e capacidade de antecipação de necessidades;
• Iniciativa, polivalência e disponibilidade;
• Flexibilidade horária;

Informação adicional

OFERECEMOS: 

• Possibilidade de integrar um projeto aliciante, num Grupo em expansão; 
• Condições de desenvolvimento profissional e evolução ajustada ao desempenho.