Spécialiste en marketing et propositions

Job Description

AECOM est à la recherche d’un(e) Spécialiste en marketing et propositions pour se joindre à son équipe Environnement au Québec. Le poste peut être basé à Montréal ou à Québec.

L’équipe Marketing Environnement d’AECOM recherche un(e) spécialiste passionné(e), stratégique et collaboratif(ve) pour soutenir la croissance de la région Québec. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de développement des affaires et les équipes techniques sur des initiatives et opportunités prioritaires, en agissant comme véritable partenaire dans la préparation et la réussite des propositions.

Vous contribuerez à la préparation et/ou à la direction de réponses à des appels d’offres et sollicitations clients, incluant les demandes de propositions (RFP), demandes de qualifications (RFQ), demandes d’offres à commandes (RSFO), expressions d’intérêt (EOI) ainsi que d’autres opportunités du secteur public et privé.

Responsabilités principales

• Coordonner et soutenir la préparation de propositions (RFP, RFQ, SOQ, EOI), incluant des mandats complexes et d’envergure, notamment auprès de clients fédéraux et publics à travers le Canada
• Participer ou diriger l’élaboration des stratégies de propositions, incluant les messages clés, les thèmes gagnants et la stratégie de conformité
• Collaborer avec les équipes de développement des affaires pour définir les stratégies de poursuite, le positionnement concurrentiel et les plans d’opportunité basés sur l’intelligence de marché
• Animer les rencontres de type Go/No-Go, les réunions de lancement et les rencontres de planification des propositions
• Élaborer et gérer les échéanciers des propositions afin d’assurer des livrables de qualité dans les délais
• Rédiger ou contribuer à la rédaction des propositions, incluant les résumés exécutifs, approches techniques, approches de gestion et CV
• Assurer la conformité aux exigences des appels d’offres ainsi qu’aux standards de marque et aux processus de révision (pink/red/gold)
• Préparer les présentations et matériaux d’entrevues client
• Soutenir la mise à jour et la gestion des données dans Salesforce en collaboration avec les équipes internes
• Participer aux rencontres de rétroaction (debriefs) et à la collecte de commentaires clients pour améliorer les pratiques, notamment pour les mandats publics et fédéraux
• Collaborer avec l’équipe marketing communications pour la création de matériel promotionnel (présentations, brochures, contenu numérique)
• Contribuer à la formation interne et à l’amélioration continue des processus et outils liés aux propositions

Relevant de la direction Marketing Environnement, vous travaillerez en étroite collaboration avec des équipes multidisciplinaires à travers le Québec et le Canada.

Qualifications

Exigences minimales :

• Baccalauréat en marketing, communications, journalisme, administration ou domaine connexe
• Environ 4 ans d’expérience en marketing, propositions, développement des affaires ou combinaison de ces fonctions
• Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français et en anglais (bilinguisme requis)
• Capacité démontrée à travailler en équipe multidisciplinaire
• Fortes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Expérience avec les propositions auprès du secteur public ou fédéral (atout)

Qualifications souhaitées :

• 6+ années d’expérience en développement de propositions dans les services professionnels
• Excellentes capacités de rédaction, révision et coordination
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, Adobe InDesign, Salesforce et SharePoint
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique et à échéances serrées

Additional Information

• Le transfert n'est pas offert pour ce poste;
• Le parrainage n'est pas offert pour ce poste.