Stellenbeschreibung

Job Description (Sekretärin):
Als Sekretärin unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer Prozesse. Du koordinierst Termine, bearbeitest die Korrespondenz und bereitest Meetings sowie Unterlagen vor. Zudem bist du erste Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte. Die Pflege von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Reiseplanung. Deine Arbeit zeichnet sich durch Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise aus.

Qualifikationen

Qualifikationen (Sekretärin):

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder im Bereich Bürokommunikation
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (und idealerweise Englisch) in Wort und Schrift
Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit sowie selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten

Zusätzliche Informationen

Wir sind ein offenes, freundliches Team und freuen uns auf jemanden, der gut zu unserem Team passt

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in der Stellenausschreibung angegebene Firma, mit Firmensitz. Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG.

Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du hier.

Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier.

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