Adjoint·e administratif·ve – Infrastructures urbaines

Description du poste

Vos responsabilités

• Offrir un soutien technique et administratif aux directeurs et chargés de projet ;
• Participer activement à la rédaction des offres de services ;
• Apporter un support à l’équipe au niveau des rapports, de la facturation, de l’ouverture de dossiers et du suivi des bons de commande ;
• Rédiger des comptes rendus de réunions ;
• Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques et administratifs (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
• Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers ;
• Coordonner les échanges administratifs entre les départements.

Qualifications

Votre profil

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou AEC ou équivalent ;
• Expérience de 3 années dans un poste similaire ;
• Expérience dans une firme de génie conseil, un atout ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel avancé) ;
• Maîtrise du français, connaissance de l’anglais est un atout ;
• Sens élevé de l’observation, de l’organisation et du détail ;
• Minutie, autonomie et débrouillardise ;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers.

Informations complémentaires

Vos avantages

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

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