Abteilungs- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Stellenbeschreibung

• Enge Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen
• Unterstützung bei interner und externer Korrespondenz
• Planung von Dienstreisen sowie Raum- und Ressourcenmanagement
• Unterstützung bei der Durchführung interner Kontrollen sowie Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen
• Unterstützung der Mitarbeitenden und Teams bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
• Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und administrativen Vorgängen
• Durchführung interner Kontrollen sowie Pflege relevanter Dokumentationen
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Reports, Statistiken und Auswertungen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Prozesse und Abläufe

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management oder vergleichbaren administrativen Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Power Point
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Freude daran, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Teamorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten
• Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere Rechtschreibung

Zusätzliche Informationen

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest Du hier. 

Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.

Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.). 

Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.

Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.

Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.

Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.

Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.

Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.

Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.