Receptionist Outsourced

Descripción del empleo

Brindar atención telefónica y/o presencial al conjunto de clientes internos y externos de la Organización, siendo un apoyo en la transmisión eficiente de la comunicación. Controlar y garantizar la fluidez de la información que pasa a través de la recepción de manera presencial, telefónica y/o informática. Otorgar soporte administrativo a actividades solicitadas por gerencias

Sus principales tareas y responsabilidades incluyen:

• Asistir a la gerencia en todos los temas relacionados con la agenda de trabajo: viajes, hoteles, reuniones, llamados telefónicos y correspondencia
• Administrar los reportes de gastos.
• Recepcionar la totalidad de llamadas de JC de manera servicial.
• Recepcionar las visitas a JC.
• Emisión de facturas comerciales.
• Gestionar de forma actualizada el cuadro de control de OC de JC Peru.
• Revisión Semanal de Backlog.
• Gestión de compras de insumos para cafetería y oficinas.
• Control de insumos de oficina.
• Llevar control de guías de remisión
• Organizar reuniones entre las distintas áreas de la compañía.
• Administrar los reportes de actividades de las funciones que reportan a la gerencia.
• Administrar y manejar las comunicaciones con asociaciones, cámaras e instituciones relacionadas con la gerencia.
• Colaborar con las áreas de Finanzas y RR.HH.

Requisitos

Educación / Formación:     Secretariado ejecutivo.

Experiencia laboral: 2 años de experiencia en posiciones administrativas similares

Conocimientos /Habilidades: Uso avanzado de paquete de MS Office, Word, Excel, Powerpoint. Conocimientos básicos de IA.

Idioma: Inglés Intermedio

Disponibilidad: Full Time

Información adicional

Con colegas repartidos por todo el mundo, estamos orgullosos de nuestra diversidad. Para fomentar la inclusión, administramos grupos de recursos para empleados (ERG's) para brindar un espacio seguro para que los empleados se conecten y se apoyen entre sí. Nuestros ERG's entre empresas incluyen Veteranos, Pride Network, Black Employee Network, Women@Work Network y Neurodiversidad. 
En toda nuestra empresa, reconocemos la excelencia, lo que culmina con los premios Smiths Excellence Awards, nuestra celebración anual de las actividades, personas y proyectos más extraordinarios que mejor muestran nuestras fortalezas y ayudan a impulsar nuestro negocio. Los anunciamos en nuestro Smiths Day anual, una celebración global de los Smiths en toda nuestra red. 
Únase a nosotros para disfrutar de una gran carrera con compensaciones y beneficios competitivos, mientras ayuda a diseñar un futuro mejor.

Creemos que las diferentes perspectivas y antecedentes son lo que hacen florecer a una empresa. Todos los solicitantes calificados recibirán la misma consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estado económico, discapacidad, edad o cualquier otra característica protegida por ley. Estamos orgullosos de ser una empresa inclusiva con valores basados en la igualdad y la ética, donde celebramos, apoyamos y abrazamos la diversidad. En ningún momento durante el proceso de contratación, Flex-Tek, Smiths Group, ni ninguno de nuestros socios de reclutamiento solicitarán pago alguno para permitir la participación - incluyendo, pero no limitado a, entrevistas o pruebas. Evite solicitudes fraudulentas aplicando directamente a través de nuestro sitio web de carreras (Carreras - Smiths Group plc).