HR factory logo

Administratorė (-ius)

Posted 20 days ago

OfficeVilnius, Vilnius City Municipality, Lithuania

Mūsų klientas – sparčiai auganti plieno konstrukcijų ir metalo gaminių gamybos bei tiekimo įmonė, dirbanti su projektais daugiau nei 15-oje Europos šalių. Pagrindinės rinkos – Norvegija, Švedija, Suomija, Danija ir Baltijos šalys.

Šiuo metu, plečiant veiklą, įmonė prie komandos kviečia prisijungti Administratorę (-ių), kuri (-is) rūpinsis administraciniais procesais bei prisidės prie personalo valdymo funkcijų.

Darbo pobūdis

Šioje pozicijoje būsite atsakinga (-as) už sklandų biuro administravimą, vidinių procesų koordinavimą ir pagalbą personalo srityje.

Pagrindinės atsakomybės:

  • kasdienis biuro administravimas ir tvarkos užtikrinimas;
  • įmonės dokumentų rengimas, administravimas ir archyvavimas;
  • skambučių, el. laiškų ir kitos informacijos valdymas;
  • pagalba vadovams ir kolegoms organizaciniais klausimais;
  • darbuotojų dokumentų administravimas;
  • pagalba atrankų procese: darbo skelbimų talpinimas, kandidatų informacijos valdymas, pokalbių derinimas;
  • naujų darbuotojų įvedimo į darbą procesą koordinavimas;
  • vidinės komunikacijos palaikymas;
  • įmonės renginių, susitikimų ar kitų iniciatyvų organizavimas;
  • kitos administracinės ir personalo valdymo užduotys.

Reikalavimai:

  • turite bent 1 metus administracinio darbo, biuro administravimo ar personalo srities patirties;
  • gebate savarankiškai planuoti darbus ir laikytis terminų;
  • esate atsakinga (-as), kruopšti (-us), organizuota (-as) ir iniciatyvi (-us);
  • mokate aiškiai ir profesionaliai komunikuoti žodžiu bei raštu;
  • gerai dirbate MS Office programomis;
  • gebate greitai reaguoti į besikeičiančias situacijas;
  • puikiai mokate lietuvių kalbą ir gerai anglų kalbą.

Įmonė siūlo:

  • įdomų ir dinamišką darbą augančioje įmonėje;
  • galimybę prisidėti prie administracinių ir HR procesų kūrimo bei tobulinimo;
  • palaikančią komandą ir draugišką darbo aplinką;
  • atsakingą, savarankišką ir įvairiapusę poziciją;
  • visas darbui reikalingas priemones;

Atlygis:

2 200–2 700 Eur (neatskaičius mokesčių), priklausomai nuo patirties ir kompetencijų.

Susisieksime tik su atrinktais kandidatais. 

Job details
Workplace
Office
Location
Vilnius, Vilnius City Municipality, Lithuania

Your HR consultants in Germany. We support you in your daily HR work to sustainably improve the working world

Key team members

Tamer Celikiz

Tamer Celikiz

The HR Factory

The HR Factory

Jana Weis

Jana Weis

Andrea Jach

Andrea Jach

Apply smarter with Jobr

Jobr aggregates jobs directly from company career portals — no middlemen. Our team applies on your behalf with AI-tailored resumes, reviewed by a human before submission.

Direct from company career pages
AI-personalised cover letters
Human review before every submit
Application tracking & follow-ups