Assistant(e) Administratif(ve) - H/F - CDD
Posted 19 days ago
Job Description
Rattaché(e) à la responsable paie, vous serez en charge d’épauler les gestionnaires paies dans les diverses taches administratives liées à la vie du collaborateur :
- Réaliser les Déclarations Préalables à l’Embauche (DPAE) auprès des organismes compétents ;
- Assurer l’inscription auprès des services de médecine du travail ;
- Organiser et suivre les visites médicales (embauche, périodiques, reprise, etc.) ;
- Effectuer les déclarations d’accidents du travail et assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Garantir le suivi administratif et réglementaire des établissements compte tenu de la transformation juridique (documents obligatoires, conformité, relations avec les organismes externes) ;
- Être l’interlocuteur des organismes externes (médecine du travail, CPAM, etc.).
Qualifications
Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens de la confidentialité, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
Additional Information
Ce que nous vous offrons :
- Une forte culture d'entreprise qui s'appuie sur nos valeurs : la passion, l'excellence, l'innovation & l'engagement ;
- Des parcours de formations tout au long de votre carrière notamment au sein de notre Académie Management interne ;
- Un parcours d'intégration composé d'un parcours complet (Siège & Salons) ;
- Un environnement stimulant et composé de talents passionnés : la diversité fait la richesse de nos équipes ;
- De réelles opportunités d'évolution en interne et des possibilités de mobilité (entre nos Business Units, en France ainsi qu'à l'international) ;
- Une organisation flexible avec une politique de télétravail, incluant la possibilité de télétravailler jusqu'à 1 jour par semaine selon l'éligibilité du poste ;
- De nombreux avantages collaborateurs (titres restaurant, tarifs préférentiels sur nos produits coiffure) ;
- Des avantages offerts par le CSE, incluant notamment une plateforme dédiée à des offres préférentielles (cinéma, parcs, voyages, etc.) tout au long de l'année.
L'opportunité à pourvoir
- Poste à pourvoir ASAP
- CDD 2 mois
- Temps plein
- Poste situé à Neuilly-sur-Seine
- 1 jour de télétravail possible / semaine.
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Other open roles at PROVALLIANCE(6)
Né en 2008 de la fusion entre le Groupe Franck Provost et les activités européennes continentales du groupe américain Regis Corporation, le Groupe Provalliance est aujourd’hui le n°1 mondial du marché de la coiffure, avec plus de 3 500 salons et boutiques répartis dans 35 pays sur les 5 continents. En 2021, le fonds d’investissement européen Core Equity devient actionnaire majoritaire du Groupe, afin d’accélérer ses performances ainsi que son développement sur de nouveaux territoires et sa transformation digitale. Aujourd’hui, le Groupe Provalliance s’appuie sur deux piliers essentiels qui assurent son indépendance et anticipent son expansion sur de nouveaux marchés de la beauté : l’exploitation de salons de coiffure, en franchises et en succursales, et la distribution de produits professionnels via la BU CSP, pour ses clients et ses points de vente. Des enseignes de salons de coiffures parmi les plus prestigieuses au monde (Franck Provost, Jean Louis David, Llongueras, Maniatis Paris), des boutiques accessibles aux professionnels de la beauté comme au grand public (Bleu Libellule, Nyx Cosmetics), des nails bars qui suivent les tendances, les 18 marques du Groupe, qui emploient 20 000 collaborateurs, sont au service de plus 35 millions de clients dans le monde.
Key team members
Victor Vadaneaux
Richard RE COLONNA d'ISTRIA
Frédéric Abella
Frederic Collin
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