Assistant Billing Submission & Acceptance

Descripción del empleo

Gestionar el envío de facturas a clientes mediante portales, correo electrónico u otros medios.

Validar que las facturas cuenten con los requisitos formales antes del envío (OC, adjuntos, formatos).

Registrar y mantener evidencia del envío (correos, constancias, portales).

Realizar seguimiento a facturas enviadas y gestionar rechazos o devoluciones.

Coordinar con el equipo de facturación y negocio ante observaciones del cliente.

Cumplir con los SLA definidos para el envío de facturas.

Identificar mejoras en el proceso de envío y gestión documental.

Otras funciones asignadas por el superior inmediato.

Requisitos

• Egresados de Contabilidad, Administración/Negocios Internacionales, Ingeniero Industrial o similar/ Universitario.
• 02 años de experiencia en funciones similares.
• Conocimientos en facturación y envio de portales.
• Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Código de Integridad, Programa de Compliance & Ética Empresarial y la Política de Prevención de Corrupción (antisoborno), Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo.
• Cumplir con las políticas de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, aplicando las normas establecidas y participando activamente en la identificación y comunicación de riesgos.
• Asegurar la trazabilidad, confiabilidad y calidad de la información procesada en sus funciones.
• Mantener una comunicación efectiva con las áreas involucradas (negocio, contabilidad, GBS, auditoría).
• Contribuir al cumplimiento de los objetivos del área, trabajando de manera colaborativa y orientada a resultados.

Información adicional

• Ingreso a planilla de la empresa con todos los beneficios de ley.
• EPS asumida al 80%, para el titular, cónyuge e hijos hasta los 18 años de edad.
• Buen clima laboral.
• Acceso a beneficios corporativos.