Sous la responsabilité de votre tuteur, vous vous épanouirez au quotidien dans les activités du département, à savoir :

Assurer la saisie, le classement et le suivi des bons de commande
Garantir le traitement du courrier du bureau des achats en arrivée et en départ, la circulation de mémos et correspondances adressés aux différents services, la rédaction de lettres, fax, e-mails
Participer à la passation de commandes nourriture et boissons
Assister le service dans la gestion administrative des dossiers
Assurer le suivi des anomalies de livraison
Effectuer le rapport mensuel de la production d'imprimerie
Assurer la bonne circulation de l’information au sein du service des achats
Assurer la mise à jour de la base de données des fournisseurs
Participer à l'organisation logistique des suivis de commande
Assurer la communication du bureau des achats avec les autres services de l'hôtel
Assister le directeur des achats et la responsable des achats F&B dans leurs tâches quotidiennes
Participer à diverses réunions et formations internes

- Vous êtes étudiant(e) en école de Commerce, Hôtelière ou équivalent.

- Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais.

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et pro-actif(ve).

- Votre enthousiasme et votre esprit d’équipe vous permettront de vous épanouir dans vos missions.

Stagiaire Acheteur