Partnersekretär*in mit Schwerpunkt Billing (m/w/d) - München

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Partnersekretär*in mit Schwerpunkt Billing (m/w/d) für den Bereich Corporate.

Was Sie erwartet

• Diese Rolle umfasst im Schwerpunkt die Erstellung von Rechnungen sowie die Überwachung und Durchführung des Mahnwesens
• Eigenständige Abwicklung des gesamten Abrechnungsprozesses – von der Mandatsanlage bis zur Rechnungsstellung
• Sicherstellung der Datenqualität, insbesondere bei Stammdaten wie Raten, Adressen und individuellen Vereinbarungen
• Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Erstellung relevanter Reports
• Vorbereitung und Versand von Rechnungsvorlagen sowie detaillierten, kundenspezifischen Berichten
• Koordination von Stornierungen, Teilgutschriften und Sonderfällen
• Vorbereitung von Prüfungsunterlagen
• Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
• Unterstützung bei Angebotserstellungen und Pitches sowie Prüfung globaler Konditionen
• Beantwortung von Wirtschaftsprüferanfragen inklusive detaillierter Analysen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Qualifikationen

Was Sie auszeichnet

Sie haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung innerhalb einer Anwaltskanzlei oder Professional Services Firm und mehrjährige Erfahrung in der Rechnungsstellung mit. Mit Ihrem sicheren Auftreten kommunizieren Sie adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen. Sie verfügen über eine analytische und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise. Organisationsgeschick und Eigeninitiative zählen zu Ihren Stärken – Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Mit den MS-Office-Programmen – insbesondere Excel – kennen Sie sich bestens aus.

Zusätzliche Informationen

Was uns auszeichnet

Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:

• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Büroräume, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Fahrtkostenzuschuss
• Professionelles Gesundheitsmanagement
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
• Bezuschusstes Mittagessen 
• Mitarbeiterrabatte

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihre Ansprechpartnerin: 
Melanie Hay
Talent Acquisition Specialist
Tel: +49 69 7199 4447