Assistente de People Partner (m/f) - 1 vaga

O nosso Cliente é uma prestigiada empresa que actua no sector financeiro.

FUNÇÃO

Reportando ao People Partner / HR Business Partner, será responsável por: actuar como primeiro ponto de contacto no processo de Employee Onboarding, assegurando uma integração estruturada e positiva do colaborador, alinhada ao Employee Value Proposition (EVP) e aos padrões organizacionais; coordenar o processo end-to-end de Talent Acquisition, incluindo agendar entrevistas, gerir agendas de stakeholders, acompanhar a experiência do candidato, registar e validar dados no ATS e coordenar ferramentas de avaliação quando aplicável; conduzir entrevistas estruturadas baseadas em competências para posições de nível inicial e júnior, assegurando alinhamento com os modelos de competências organizacionais; apoiar processos de mobilidade interna, incluindo transferir colaboradores e gerir alterações de função, garantindo conformidade com políticas internas e articulação com as áreas de Reward e Compliance; gerir processos de pre-boarding e onboarding administrativo, incluindo validar documentação, organizar processos individuais de colaboradores e encaminhar para as equipas de HR Operations; prestar suporte operacional aos clientes internos de RH na utilização de sistemas de Human Capital Management (HCM), incluindo gerir Position Management, Requisition Management e sistemas de gestão de tickets (HR Case Management); identificar lacunas na utilização dos sistemas e apoiar iniciativas de capacitação (formações e rollouts) em articulação com o People Partner e equipas de RH; apoiar o Employee Lifecycle Management, incluindo gerir contratos, renovar contratos e apoiar processos de mobilidade internacional (Global Mobility); assegurar a manutenção e governação dos Role Profiles e Job Descriptions, garantindo alinhamento com a arquitectura de funções e estruturas organizacionais; produzir relatórios semanais de Recruitment Analytics, assegurando a integridade e fiabilidade dos dados; monitorizar indicadores de conformidade de formação obrigatória (Mandatory Training Compliance), em articulação com Learning & Talent Development; apoiar a gestão do período probatório (Probation Period Management), assegurando avaliações atempadas e suporte à tomada de decisão; administrar processos de gestão de ausências (Leave Management), incluindo gerir baixas médicas e licenças de maternidade, garantindo o correcto registo nos sistemas e conformidade com os procedimentos internos; assegurar confidencialidade de toda a informação tratada no âmbito da função.

Requirements

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão ou áreas afins;
• Pelo menos 2 anos de experiência em administração de RH, recrutamento ou operações de RH (preferencial);
• Possuir conhecimentos de sistemas ATS e/ou HCM;
• Possuir bons conhecimentos dos processos de RH e gestão do ciclo de vida do colaborador;
• Demonstrar forte capacidade de organização e coordenação;
• Possuir boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Ter capacidade de gerir múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão;
• Demonstrar elevado sentido de rigor e atenção ao detalhe;
• Possuir bons conhecimentos de inglês (falado e escrito);
• Ter capacidade de trabalhar em ambiente multicultural e multifuncional.

Benefits

A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 16 de Junho de 2026.