Buying Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über deine Aufgaben

• Du pflegst und verwaltest Lieferanten-, Preis- und Konditionsdaten in unseren Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sowie Konsistenz sicher.
• Du überwachst vertragliche Vereinbarungen und Konditionen, identifizierst Abweichungen frühzeitig und unterstützt bei deren Klärung.
• Du aktualisierst und pflegst Vertragsdaten in internen Systemen, um einen reibungslosen operativen Ablauf sicherzustellen.
• Du analysierst Rechnungs- und Konditionsabweichungen mit Lieferanten und Großhändlern und arbeitest eng mit den relevanten Stakeholdern an einer schnellen Lösung.
• Du arbeitest bereichsübergreifend mit Procurement, Finance und Operations zusammen und treibst die kontinuierliche Verbesserung von Contract-Management-Prozessen und Datenqualität voran.

Qualifikationen

Über dich

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und konntest bereits relevante Berufserfahrung im Einkauf, Vertragsmanagement oder in administrativen Funktionen sammeln.
• Du bringst Erfahrung in der Vertragsadministration, im Procurement Support oder in einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel, und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics AX.
• Du arbeitest äußerst sorgfältig, hast ein ausgeprägtes Auge für Details und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und überzeugst durch deine Organisationsstärke sowie deine Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder effektiv zu koordinieren.

Zusätzliche Informationen

Über deine Benefits:

Wir möchten dich bestmöglich dabei unterstützen, gesund zu leben, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben zu finden. Deshalb bieten wir dir eine Vielzahl attraktiver Benefits:

• Fahrtkostenzuschuss: Nicht jede:r wohnt in unmittelbarer Nähe unseres Standorts. Deshalb unterstützen wir deinen täglichen Arbeitsweg mit einem Fahrtkostenzuschuss – zusätzlich zu deinem Gehalt.
• Urlaub & Urlaubsgeld: Freue dich auf 28 Urlaubstage sowie ein jährliches Urlaubsgeld in Höhe von 8 % deines Jahresbruttogehalts.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken heute schon an morgen und bieten dir eine attraktive, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Mitarbeiterrabatte: Profitiere von regelmäßigen vergünstigten Mitarbeitendenverkäufen vor Ort sowie von 10 % Rabatt auf unser Online-Sortiment.
• Weiterentwicklung: Wir fördern dein persönliches und fachliches Wachstum durch vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote.
• Redcare Events: Ob Teamevents oder gemeinsame Feiern – wir stärken unseren Zusammenhalt und feiern Erfolge gemeinsam.
• Sport & Freizeit: Nutze unseren Fitnessraum vor oder nach der Arbeit sowie in deinen Pausen. Darüber hinaus stehen dir ein Ruheraum, Tischtennis und Kicker zur Verfügung.
• Mental Health: Über unseren Partner nilo erhältst du bei persönlichen oder beruflichen Herausforderungen schnell und unkompliziert professionelle Unterstützung durch Psycholog:innen – anonym und kostenfrei.