Alternance - Assistant Formation H/F

Description du poste

Egis Formation, le centre de services partagés du groupe Egis a la responsabilité du pilotage et de la mise en oeuvre des Plans de Développement des Compétences des Business Lines du Groupe : ingénierie de formation, proposition de solutions de formation innovantes, organisation administrative et logistique des sessions. Chaque année Egis Formation organise les formations de 5 000 collaborateurs.

Egis Formation recrute, pour son site de Montreuil, un.e alternant.e Gestionnaire formation et logistique.

Intégré.e dans une équipe de 15 personnes, vous intégrerez le pôle Gestion et viendrez en appui de Conseillers formation dans la mise en place des Plans de Développement Compétences de plusieurs entités.

Vous avez ainsi la responsabilité de l’organisation et de la gestion administrative, logistique et financière d’actions de formation multi modalités (présentiel, digital, classe virtuelle)

Sur les indications du Responsable du Pôle Gestion et de votre tuteur :

• Organisation et gestion administrative des sessions de formation (inscriptions, convocations, suivi des présences, etc.)
• Recherche, sélection et réservation de lieux de formation en fonction des besoins et des contraintes logistiques
• Relations avec les apprenants et/ou avec les managers : communication sur les formations proposées, validation de la disponibilité…
• Suivi des inscriptions : avancement, saisie des informations concernant les formations et les apprenants dans des bases de données internes permettant d’assurer la gestion administrative et financière des formations.
• Suivi des demandes d’achat, des commandes, des factures.
• Réalisation des évaluations de formation.

Qualifications

Votre parcours ?

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac +3 ou Bac +5 dans les domaine de la Formation ou des Ressources Humaines.
• Vous recherchez une alternance de 12 ou 24 mois en contrat d'apprentissage.
• Vous avez idéalement une première expérience professionnelle sur une fonction administrative, RH ou logistique dans des environnements à dominante technique et projets.

Vos atouts ?

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités, aisance relationnelle et sens du service, maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de réservation, autonomie, rigueur et réactivité.
• Adepte du travail collaboratif et à l'aise dans les environnements multi-projets, multi-acteurs, vous savez travailler de façon autonome sur vos projets.
• Vous avez à cœur de déployer les processus de l’activité de façon rigoureuse, tout en faisant preuve de curiosité et de prise d’initiative pour faire avancer vos projets.