Responsable Juridique / Legal Manager

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Juridique. Rattaché(e) à l'équipe Commercialisation, vous jouez un rôle clé dans la mise en œuvre de notre stratégie de commercialisation locative au sein de nos centres.

Votre mission principale ? Assurer une gestion fluide, rigoureuse et efficace des processus contractuels et financiers afin de minimiser la vacance commerciale, de maîtriser les risques et d'optimiser la performance ainsi que la rentabilité de notre portefeuille, tout en préservant le positionnement haut de gamme de nos destinations.

Vos Responsabilités

Gestion contractuelle et processus d'approbation

• Analyses financières et dossiers de commercialisation: Préparer les analyses financières des locataires ainsi que les dossiers de commercialisation (pro forma) en amont de la rédaction des baux et avenants.
• Coordination des parties prenantes : Rassembler les états financiers, obtenir les autorisations des investisseurs et des établissements bancaires, et coordonner la collecte des plans techniques afin de favoriser l'ouverture des cellules dans les meilleurs délais.
• Suivi des validations internes: Piloter avec rigueur et proactivité les processus d'approbation internes, en identifiant et en levant les éventuels blocages afin de garantir l'avancement fluide des dossiers.
• Interface juridique: Assurer la coordination entre les locataires et nos conseils juridiques afin de fluidifier les échanges d'informations et de veiller à l'application des meilleures pratiques du secteur.

Support à la négociation et aux opérations de leasing

• Accompagnement des Leasing Managers:  Accompagner l'équipe dans la négociation des renouvellements et des nouvelles prises à bail afin d'optimiser la performance commerciale et financière du portefeuille.
• Rédaction de la documentation contractuelle: Rédiger les Lettres d'Intention (LOI), coordonner les validations juridiques requises et contribuer à la maîtrise des risques pour l'entreprise.
• Gestion et suivi contractuels: Préparer, émettre et assurer le suivi de l'exécution des contrats pour le compte des Leasing Managers, tout en négociant, lorsque nécessaire, des conditions favorables et protectrices pour le bailleur.
• Gestion des sujets litigieux: Soutenir l'équipe dans la résolution des points commerciaux en suspens après transmission des dossiers aux conseils juridiques, afin de préserver les intérêts de l'entreprise.

Reporting, stratégie et collaboration interne

• Reporting et analyses: Produire et maintenir à jour le reporting bimensuel de commercialisation. Contribuer activement à la préparation des présentations destinées au Comité de Direction ainsi qu'aux reportings trimestriels à destination des investisseurs, en garantissant la fiabilité et la précision des données.
• Suivi des échéances et planification: Assurer un suivi rigoureux des échéances contractuelles, notamment des dates d'expiration des baux et des délais de notification, afin d'anticiper les actions nécessaires.
• Coordination avec le marketing: Préparer les documents de commercialisation nécessaires aux équipes Marketing et Relations Presse, et veiller à la bonne circulation des informations relatives aux nouveaux accords et concepts.
• Amélioration continue: Identifier les opportunités d'amélioration des processus et proposer des solutions visant à renforcer l'efficacité opérationnelle du service et l'utilisation optimale des ressources.

Pour plus de détails sur les missions et responsabilités, veuillez consulter la description du poste.

Qualifications

 

• Formation & Expertise Juridique : Titulaire d'un diplôme supérieur en droit (idéalement en droit immobilier ou en droit des affaires), vous maîtrisez les spécificités des baux commerciaux ainsi que les processus d'autorisation et de validation associés.
• Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie dans la gestion de baux commerciaux, la rédaction de lettres d'intention et de contrats, idéalement acquise au sein d'une direction juridique, d'un cabinet d'avocats ou d'un environnement immobilier et retail.
• Langues : Compte tenu de la dimension internationale de notre Groupe, une bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable.
• Connaissance du Retail : Vous disposez d'une bonne compréhension de l'univers du retail, des tendances du marché, des attentes des enseignes ainsi que de l'environnement propre aux centres commerciaux.
• Qualités Personnelles : Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous savez gérer les priorités dans un environnement dynamique et exigeant. Vous faites preuve d'intégrité et agissez dans le respect des intérêts de l'entreprise et de ses partenaires.
• Outils Informatiques : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).

Informations supplémentaires

• Nous vous offrons un salaire compétitif et une prime de performance attractive jusqu’à 20%.
• Nous vous offrons une prime de bien-être (d’un montant fixe que vous pouvez utiliser pour le yoga, l’équipement de gym, et plus généralement pour tout ce qui favorise votre santé).
• Vous bénéficiez de 2 jours de congé de bénévolat par an.
• Vous aurez le droit à des remises spéciales dans nos Designer Outlets.
• Vous pourrez bénéficier du travail hybride - nous faisons tout notre possible pour laisser place à la flexibilité.
• Vous ferez partie d’une organisation internationale avec la possibilité de travailler avec des collègues dans 8 pays.
• Vous aurez accès à LinkedIn Learning dès votre premier jour avec un accès à plus de 16 000 cours.

Faites partie de quelque chose d’extraordinaire…Chez McArthurGlen, nous valorisons la diversité et croyons que chacun est extraordinaire à sa manière. Nous sommes un employeur inclusif et soutenons le travail flexible autant que possible. Même si vous n’êtes pas certain(e) de remplir tous les critères pour un poste en particulier, nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles. Il se peut qu’une autre opportunité chez McArthurGlen vous convienne davantage, maintenant ou à l’avenir.McArthurGlen s’engage à garantir l’équité pour toutes les personnes qualifiées. Conformément à cet engagement, nous prendrons les mesures nécessaires pour assurer que toute personne en situation de handicap bénéficie d’aménagements raisonnables. Par conséquent, si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable pour participer pleinement au processus de candidature ou d’entretien, et/ou pour bénéficier de tous les autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter [email protected].