Administratief medewerker Aviation

Vacatureomschrijving

Als Administratief medewerker Aviation ben jij verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van opleidingsgegevens. Je ondersteunt de organisatie bij de planning, administratie en opvolging van trainingen en opleidingen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en beheren van opleidingsgegevens en certificeringen;
• Ondersteunen bij de planning, inschrijving en opvolging van trainingen;
• Beantwoorden van eerstelijnsvragen over opleidingen en het trainingsaanbod;
• Verwerken van facturatie en administratieve mutaties;
• Bewaken van de volledigheid, juistheid en actualiteit van gegevens in verschillende systemen;
• Onderhouden van contact met medewerkers, trainers en interne afdelingen;
• Signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere processen.

Geen dag is hetzelfde. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze zorg je ervoor dat onze medewerkers beschikken over de juiste opleidingen en certificeringen om hun werk veilig en professioneel uit te voeren.

Functie-eisen

Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en krijgt energie van een goed georganiseerde administratie. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is.

Daarnaast beschik je over:

• MBO-4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 tot 2 jaar ervaring in een administratieve functie;
• Ervaring binnen de luchtvaart- of beveiligingssector is een pré;
• Kennis van het Nationale Opleidingsprogramma voor de Beveiliging van de Burgerluchtvaart (NOBB) en/of het Nationaal Beveiligingsplan Burgerluchtvaart (NCASP) is een sterke pré;
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve, zelfstandige, nauwkeurige werkhouding;

Aanvullende informatie

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische luchthavenomgeving;
• Een dienstverband van 40 uur per week;
• Een salaris tussen € 2.717,52 en € 3.882,18 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• 28 vakantiedagen op fulltime basis;
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling;
• Een laptop en smartphone van de zaak;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een prettige werksfeer binnen een betrokken en professioneel team;
• Een goed bereikbare werklocatie op Schiphol.