Gestionnaire Administration du Personnel et Paie (H/F) - CDD

Description du poste

Vous serez rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel et vos missions seront les suivantes : 

- Accueil et suivi administratif des salariés

• Accueil et intégration des nouveaux entrants
• Rédaction et gestion des contrats de travail, avenants et autres documents contractuels
• Suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours, du recrutement à la rupture de contrat

- Gestion des absences et du temps de travail

• Contrôle et suivi des absences (maladie, congés, absences diverses)
• Organisation et suivi des visites médicales obligatoires

- Gestion des affiliations et démarches administratives

• Gestion des affiliations et radiations auprès de la mutuelle d’entreprise
• Suivi des dossiers de prévoyance
• Gestion des tickets restaurant

- Paie et variables

• Collecte et traitement des variables de paie
• Contrôle et édition des bulletins de paie
• Actualisation régulière des bases de données du personnel
• Maintien à jour et fiabilité des dossiers des salariés

Vous devez :

• Réaliser les missions confiées dans le respect des délais, de la qualité, de la sécurité et de l’environnement
• Garantir la confidentialité des données traitées
• Informer le responsable hiérarchique sur l’avancement des travaux, signaler tout dysfonctionnement ou problème rencontré
• Veiller au respect et à l’application des règles de santé, sécurité et conformité de l’entreprise
• Être force de proposition et remonter toute difficulté liée à l’exécution des missions ou à la conformité (risques, incidents, etc.)
• Maîtriser et appliquer les règles et bonnes pratiques du Groupe en matière de compliance (concurrence, anti-corruption, fraude, blanchiment, embargos…)

Qualifications

Bac+2/3 en gestion de la paie, ressources humaines ou équivalent, vous possédez au moins 3 ans d’expérience réussie en paie et administration du personnel.

La connaissance de la convention collective Syntec est un plus.

Votre parcours vous a également permis de développer des compétences en gestion des avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, titres-restaurant).

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et attentive aux détails, avec une réelle capacité à gérer la confidentialité des informations sensibles.

Autonome, vous savez prendre des initiatives pour améliorer les processus liés à la paie et à l’administration du personnel. Votre sens de la communication et votre pédagogie vous permettent d’accompagner efficacement les managers et les collaborateurs.

 

‘Dans le cadre de notre conformité à la norme ISO/IEC 27001:2022 et en cohérence avec les exigences du Cyber Resilience Act (CRA), le titulaire du poste s'engage à respecter les règles internes en matière de sécurité de l'information définies dans la politique de sécurité, la charte informatique et les procédures associées. Il contribue activement à la protection des données et au signalement rapide de tout incident ou suspicion d'incident.’

Informations supplémentaires

Avantages :  💪

💰

• Prime de fin d'année
• CET : compte épargne-temps
• Cotisation PERECO
• Indemnité pour l'achat de matériel de télétravail
• Remboursement à 50 % des frais de transport
• Indemnité de mobilité douce

 ⏱️

• Bâtiment éco-responsable avec service de conciergerie
• Salle de sport sur place (avec douches)
• Chèques-repas
• Accès au restaurant d'entreprise et à l'espace restauration
• Télétravail
• Assurance mutuelle 100 % dématérialisée : Alan 👩‍⚕️
• Accès à une plateforme d'apprentissage en ligne.

⚽

• Plusieurs jeux de société, une table de ping-pong 🏓 et un baby-foot sont à votre disposition pendant les pauses.
• Un parking pour votre voiture 🚗, votre moto et votre vélo 🚴‍♂️, dans la limite des places disponibles