Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement
Posted 4 days ago
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben im Office-Management:
Als Teil unseres Teams sorgen Sie nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen unsere Teilnehmer und Dozenten:
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
- Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail
- Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
- Terminüberwachung
- Führen von Interessentengesprächen persönlich, telefonisch oder per Mail
- Lehrgangsbetreuung und -organisation
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
>> Sie können sich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren? Das macht nichts! Bewerben Sie sich gern trotzdem - dafür benötigen Sie nur ihren aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf Sie! <<
Zusätzliche Informationen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Anstellung in Teilzeit möglich (25-30 Stunden / Woche)
- Arbeitszeiten: Fester Schichtplan zwischen 7:30 und 19:00 Uhr (Früh- & Spätschichten)
- Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen
- Betriebliche Altersversorgung
- Corporate Benefits
- Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an.
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Einstellung ab sofort
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d).
*** Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Sonja Saurer gerne zur Verfügung – Sie erreichen sie telefonisch unter 📞 030 654 898 24. ***
Other open roles at HR Dpt.(6)
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