Werkstudent Personalwesen / HR (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Unterstützung bei administrativen und operativen HR‑Prozessen entlang des Employee Life Cycles (Eintritt, Veränderungen, Austritt)  
• Bearbeitung und Pflege von Personalstammdaten in HR‑Systemen  
• Unterstützung bei Anträgen und Formularen (z. B. Arbeitszeitänderungen, Elternzeit, Auszeiten)  
• Erstellung, Prüfung und Ablage von HR‑Dokumenten  
• Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen‑ und Arbeitszeugnissen auf Basis von Vorlagen sowie bei der Erstellung und dem Versand standardisierter HR‑Bescheinigungen  
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen (z. B. per E‑Mail oder Ticketsystem)  
• Vor‑ und Nachbereitung von HR‑relevanten Vorgängen und Auswertungen  
• Unterstützung bei standardisierten HR‑Prozessen und ‑Workflows  
• Mitarbeit bei laufenden HR‑Projekten (z. B. Prozessoptimierungen, Digitalisierungsinitiativen), einschließlich Recherchen, Datenaufbereitung und Erstellung von Präsentationen 

Qualifikationen

• Eingeschriebener Student (m/w/d) in einem relevanten Studiengang, z. B.: Betriebswirtschaftslehre (BWL), Personalmanagement / Human Resources, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsrecht oder vergleichbarer Studiengang 
• Idealerweise ab dem 2. oder 3. Fachsemester (Grundlagen bereits vorhanden) 
• Erste praktische Erfahrung im HR‑Umfeld (z. B. Praktikum, Werkstudententätigkeit) wünschenswert
• Grundverständnis von HR‑Prozessen und administrativen Abläufen von Vorteil  
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere: Word (Dokumente, Zeugnisse), Excel (Listen, einfache Auswertungen), Outlook 
• Sorgfältiger Umgang mit Daten und Dokumenten   
• Sehr gute deutsche sowie mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten  
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit (insbesondere für Zeugnisse & Bescheinigungen) 
• Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten  

Zusätzliche Informationen

✅ Stundenlohn von ca. 18€ / 15-20 Wochenstunden
✅ 2 Tage Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
✅ Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
✅ Flexible Vereinbarkeit von Studium und Beruf
✅ Ein motiviertes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit lebt
✅ Praktische HR-Erfahrung mit echter Verantwortung

Unser Team in Wolfsburg freut sich auf deine Bewerbung als Werkstudent im HR.

Nicole Wendt-Herbst
Head of Group Talent Acquisition & Employer Branding
[email protected]

Group Human Resources
Schnellecke Logistics SE
Stellfelder Straße 39
38442 Wolfsburg