Minijob Bürokraft (m/w/d) Buchhaltung

Stellenbeschreibung

• Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
• Vorbuchhaltung und digitales sowie analoges Dokumentenmanagement
• Anlegen und Vorbereitung von Zahlungen
• Büroorganisation, Bestellungen und administrative Abläufe
• Teilweise Unterstützung bei Personalangelegenheiten
• Terminkoordination per E-Mail und Telefon
• Besucherempfang und -betreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung im Büromanagement / Bachelorstudium der Humanwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office-Management oder als Bürokraft, idealerweise in einem digitalaffinen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Zielorientierung und Organisationsstärke
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke

Wir haben zwar eine Vorstellung von unseren zukünftigen Teammitgliedern – doch bekanntlich ist niemand perfekt.
Bitte lass dich nicht verunsichern, falls du dem Anforderungsprofil nicht in jedem einzelnen Punkt entsprichst.
Bewirb dich gern trotzdem – und das sogar ohne förmliches Anschreiben!

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsmodell: Minijob zu besetzen ab dem 01.03.2026
• Sicherer Job: Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit
• Karrierechancen: Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Abwechslungsreiches Arbeitsfeld, das nie langweilig wird
• Zentraler Arbeitsort: Am Viktoria-Luise-Platz, mit guter Verkehrsanbindung