Alternant - Assistant comptable fournisseurs et notes de frais F/H

Description du poste

TechnicAtome recrute pour son établissement d'Aix-en-Provence un Alternant - Assistant comptable fournisseurs et notes de frais. Rattaché au service comptabilité, vous aurez pour principales missions :

FOURNISSEURS :

• Dépouillement du courrier
• Traitement des factures reçues sur l’adresse mail dédiée, avant transfert dans VERIFY
• Compléter et/ou corriger les zones des factures scannées (VERIFY) pour transfert dans COCKPIT
• Répartition des factures/avoirs par comptable selon le portefeuille
• Contrôle des factures/avoirs selon portefeuille attribué (Montants, affectation MM/FI, envoi des workflows…)
• Comptabilisation des factures/avoirs

NOTES DE FRAIS :

• Dépouillement du courrier

• Vérification, comptabilisation et mise en paiement des Notes de Frais : Missions Courtes Durées/Petits Déplacements/NdF Exceptionnelle

Qualifications

De formation Bac pro assistant(e) ou comptabilité.

Vous savez :

• Rédiger un mail ou un courrier simple,
• Vous exprimez correctement au téléphone pour répondre aux demandes des salariés et des fournisseurs
• Connaissance d'Excel correct

Informations supplémentaires

Nous vous proposons :

• Des dispositions de temps de travail favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Un parcours structuré d’intégration.
• Une rémunération basée sur 13 mois comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels collectifs.
• Un dispositif attractif de participation & d’intéressement ainsi qu’un Plan Épargne Entreprise avec un dispositif d’abondement
• Un système de protection sociale avantageux (Prévoyance prise en charge par l’employeur à hauteur de 100% et 80% pour la mutuelle)
• Et un CSE, restaurant d’entreprise / Ticket Restaurant, conciergerie...

Dans le cadre de ce recrutement, l’accès au site donne lieu à des enquêtes administratives de sécurité.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la Défense Nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Notre processus de recrutement :

• Étude de votre profil
• Échange téléphonique
• Entretiens avec vos futurs responsables et les équipes ressources humaines
• Retour sur votre candidature

La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Notre entreprise est engagée sur les aspects santé et sécurité, avec la participation de chaque collaborateur, assurant ainsi un environnement de travail sécurisé pour tous.