Assistant Services Généraux H/F

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un Assistant Services Généraux H/F pour accompagner nos activités au niveau national.

Vos missions si vous l'acceptez :

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez principalement sur la gestion administrative de notre flotte automobile nationale ainsi que sur diverses missions d'assistanat.

Gestion de la flotte automobile :

• Gestion des commandes et renouvellements de véhicules ;
• Suivi des attributions et restitutions ;
• Traitement des déclarations d'accidents et suivi des dossiers ;
• Gestion des contraventions ;
• Interface avec les conducteurs, les loueurs et les différents prestataires ;
• Suivi administratif des véhicules et des documents associés.

Pilotage et suivi des indicateurs : 

• Production et analyse des KPI liés au parc automobile ;
• Identification des écarts et mise en œuvre d'actions correctives ;
• Réalisation de reportings réguliers.

Assistanat administratif et Services Généraux :

• Gestion des demandes internes liées aux Services Généraux ;
• Suivi administratif de différents dossiers ;
• Support aux équipes dans les tâches administratives courantes ;
• Participation à l'amélioration des processus et à la qualité de service.

Qualifications

Vous disposez impérativement d'une expérience réussie dans les Services Généraux, avec une expertise significative dans la gestion de flotte automobile.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec le suivi d'indicateurs et le traitement administratif de dossiers.

Informations supplémentaires

Avant de nous rejoindre, vous allez :
1️⃣ échanger avec Meryame pour un premier contact 
2️⃣ rencontrer votre futur manager pour parler technique et terrain 
3️⃣ confirmer que c’est bien chez ERYMA que vous souhaitez écrire la suite