Büroassistenz (m/w/d) der Stationsleitung Dresden

Stellenbeschreibung

• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, einschließlich Dokumentenablage, Schlüsselverwaltung und Archivierung sicherheitsrelevanter Akten
• Enge Zusammenarbeit mit der Stationsleitung, sowie direkte Berichtslinie in administrativen und organisatorischen Belangen
• Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs, Erstellung von Mitteilungen und Protokollen sowie der telefonischen Korrespondenz, Terminabsprachen, versenden von Einladungen
• Überwachung und Verwaltung des Bürobedarfs (Materialbestellung, ggf. Verwaltung von Dienstkleidung etc.) sowie Kontrolle von Lieferungen
• Pflege der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Bearbeitung von persönlichen Anfragen sowie Termin- und ggf. Reisekoordination
• Erstellung und Pflege von Berichten, Statistiken, Schulungsnachweisen und Präsentationen
• Zuarbeit bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung

 

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Erfahrung als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder gleichwertig
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Organisationsgeschick und eigenständige strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
• Bereitschaft zur gelegentlichen Mehrarbeit oder flexiblen Arbeitszeiten bei Bedarf
• Erfahrung in administrativen Aufgaben oder Bürotätigkeiten 
• Hervorragende Sozialkompetenzen
• Sehr guter und somit sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

 

Zusätzliche Informationen

Hinweis:
Bitte die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und ggf. relevante Nachweise) der Bewerbung hinzufügen, ansonsten wird die Bewerbung als gegenstandslos erachtet.

 

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung