Du unterstützt bei Auftragsvergaben, Angebotsvergleichen und Ausschreibungen im Bereich Marketingdienstleistungen.
Zudem arbeitest du im Lieferantenmanagement und mit zunehmender Erfahrung auch in Verhandlungen.
Du übernimmst die operative Bestellabwicklung in SAP Ariba/ERP (Bestellanforderung/Bestellung) für Marketing- und Kommunikationsleistungen inklusive sauberer Kontierung und Einhaltung der Freigabeprozesse.
Zu deinen Aufgaben gehören die Spezifikationen, Auflagen, Termine und Preise von Print-Bestellungen (z. B. Broschüren, Flyer, Plakate) sowie die Abstimmung mit Druckdienstleistern.
Gemeinsam mit dem Fachbereich, dem Rechnungswesen und den Lieferanten klärst du Abweichungen im Bestell- und Rechnungsprozess (z. B. fehlende Leistungserfassung/Wareneingang, Preis-/Mengenabweichungen).
Du wirkst im Rahmen der Ariba-Einführung an der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen und Systemnutzung mit.

Du zeichnest dich durch Sorgfalt, Verlässlichkeit und Serviceorientierung aus und hältst die Prozesse sauber.
Darüber hinaus besitzt du Kommunikationsstärke und hast Lust, dich in strategischen Einkaufsthemen weiterzuentwickeln.
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung (z. B. Fachwirt*in) oder Studium – wichtiger als der Abschluss sind Praxis, Struktur und Lernbereitschaft.
Zudem hast du Erfahrung im operativen Einkauf/Bestellwesen, in der Beschaffungsabwicklung oder in einem marketingnahen Umfeld (Agentur, Produktion, Print).
Idealerweise besitzt du Systemaffinität (Bestell- und ERP-Systeme) sowie Kenntnisse in SAP MM und Ariba.

Menschlich miteinander: Du erlebst ein wertschätzendes, offenes, vielfältiges Miteinander - echt, kompetent und mit dem Blick füreinander und für unsere Kund*innen.
Flexibel & familienfreundlich: Bis zu 60 % mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Urlaubstage, die Option auf bis zu sechs Monate Sabbatical und individuelle Unterstützung für Familien, weil Leben und Arbeit zusammengehören.
Gesund & gut versorgt: Ein starkes Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurants und Barista-Kaffeebars, Sport- und Präventionsangebote sowie unser vertrauliches und anonymes Beratungsangebot, wenn du berufliche oder private Unterstützung brauchst.
Passioniert lernen & wachsen: Seminare, Programme, Sprachkurse sowie E-Learnings, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und Neues ausprobieren kannst.
Unternehmerisch vorsorgen & absichern: Teilarbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen, zum Beispiel Sonderkonditionen und Corporate Benefits.
Nachhaltig & zukunftsorientiert: Deutschland-Ticket für rund 25 Euro im Monat, Bike-Leasing, E-Ladesäulen und Möglichkeiten, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten.

Einkäufer*in für Marketingdienstleistungen - operativer Schwerpunkt mit Entwicklungsperspektive