Secrétaire de service - 100%

Description du poste

En qualité de secrétaire, vous êtes rattaché ou rattachée à la cheffe de secrétariat, dans le cadre des secrétariats de la Direction des finances. Cette dernière regroupe les pôles comptabilités, investissements, pilotage médico-économique et recettes. Dans le cadre de votre fonction, vous assurez le rôle de référente ou référent administratif pour un ou plusieurs services d’un des pôles suscités.

Vous êtes l’interlocuteur ou l'interlocutrice privilégiée pour le ou la cheffe de service et les collaborateurs et collaboratrices d’un ou plusieurs services et assurez la responsabilité des commandes (bureautiques, techniques, informatiques, logistiques et de prestations).

Vous êtes également responsable d’un ou plusieurs processus spécifiques au service.

L’activité est autonome et s’exerce sur plusieurs domaines hétérogènes. Il vous est ainsi demandé d’être polyvalent ou polyvalente et transversale ou transversal dans vos activités, au sein des différents services et sites de la Direction des finances. Selon les besoins et demandes ponctuelles des hiérarchies, vous assurez la suppléance de collègues et pouvez être amené ou amenée à vous déplacer ponctuellement sur Belle-Idée.

Vous avez de la facilité dans la communication et l’entregent, ainsi qu’une bonne gestion du stress.

Vous êtes une personne rigoureuse, discrète et autonome, avec une capacité d’adaptation et une prise d’initiative mettant en avant proactivité et sens des responsabilité.

Qualifications

Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent.

Vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans un secrétariat similaire.

Vous possédez une excellente capacité rédactionnelle et expression orale en français. Une seconde langue est un atout.

Vous avez une parfaite maitrise des outils informatiques et bureautiques (niveau ECDL advanced exigé sur Word et standard pour Excel - Applications institutionnelles telles que VisionRH / DPA / Opale / e-Process / Cegid / des atouts).

Informations supplémentaires

• Entrée en fonction : A convenir
• Nombre de poste : 1
• Taux d'activité : 100%
• Classe de fonction : 11
• Contrat : CDD de 12 mois
• Délai de candidature : 19.06.2026
• Demande de renseignements :  Mme T. Braz, cheffe de secrétariat, tél. 079 553 46 65

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.