Buscamos uma liderança dinâmica, extremamente organizada e com forte visão de negócio para assumir a posição de Coordenador(a) de Eventos. Sua missão será liderar a nossa estratégia de eventos corporativos de ponta a ponta, desde o planejamento orçamentário e negociação com fornecedores até a execução impecável e análise de resultados. Se você tem paixão por criar experiências de marca memoráveis, sabe gerenciar múltiplos projetos em paralelo com foco obsessivo em detalhes e tem jogo de cintura para liderar stakeholders, essa vaga é sua.
🎯No dia a dia você irá:
- Liderar a gestão estratégica de eventos, sendo o maestro desde a concepção do projeto até o relatório pós-evento.
- Definir objetivos, conceitos e posicionamento de marca para cada evento, garantindo que a mensagem e a identidade visual sejam consistentes.
- Gerenciar e controlar orçamentos, negociando termos e contratos com fornecedores variados (agências, montadoras, A&B, tecnologia e produção).
- Supervisionar e orientar fornecedores e parceiros, acompanhando a performance para garantir prazos agressivos e qualidade máxima na entrega.
- Orquestrar múltiplos eventos em paralelo, sabendo priorizar recursos e demandas de forma inteligente.
- Atuar como o ponto focal de comunicação para stakeholders internos e externos, alinhando expectativas, status e desafios.
- Viajar para acompanhamento presencial de eventos em diferentes regiões do Brasil, garantindo a excelência da operação na ponta.
- Produzir relatórios analíticos pós-evento, traduzindo métricas e aprendizados em insights e recomendações para a liderança.
🧠 Para participar do nosso processo você precisa ter:
- Experiência consolidada em gestão e coordenação de eventos corporativos presenciais.
- Vivência sólida no controle financeiro de orçamentos e na negociação de contratos de fornecedores de grande porte.
- Forte capacidade de gerenciamento de projetos e equipes, com organização impecável e atenção extrema aos detalhes.
- Excelente comunicação verbal e escrita, além de habilidade apurada de relacionamento interpessoal.
- Disponibilidade total para viagens pelo Brasil.
- Pensamento estratégico e visão de negócio, entendendo o impacto de um evento no crescimento da empresa.
⭐Diferenciais:
- Experiência prévia no setor de Educação ou em empresas B2B.
- Vivência na produção de eventos híbridos, digitais, lives e webinars.
- Histórico com eventos de grande porte, feiras de negócios e grandes experiências de marca (Customer Experience / Branding).
- Certificação ou formação específica em Gestão de Eventos, Hotelaria, Relações Públicas ou áreas correlatas.
+ Plano de saúde e odontológico
+ Parceria com plano de saúde para Pet
+ Acesso aos materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores
+ Parcerias para MBA e Pós Graduação
Other open roles at Arco Educação(6)
Apoiamos escolas, professores, alunos e famílias frente aos seus desafios, integrando tecnologia e excelência em nossas soluções.
Key team members
Daniel Serra
Renzo Frozoni
Renato Guastella
Adriana Leal da Silveira
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