HSS Systems and Processes Analyst

Descripción del empleo

El rol es responsable de impulsar la estandarización y optimización de procesos HSS, promoviendo la integración de herramientas tecnológicas, la sistematización de información y el uso de analítica y Business Intelligence para fortalecer la trazabilidad, visibilidad y monitoreo de la gestión HSS en proyectos y operaciones. Asimismo, deberá asegurar la disponibilidad, confiabilidad y calidad de la información del área, habilitando una reportabilidad interna y externa oportuna para la toma de decisiones, seguimiento de indicadores y cumplimiento de compromisos transversales. El cargo también contribuirá a la coordinación y gestión de iniciativas estratégicas del área HSS, promoviendo una gestión eficiente, integrada y orientada a la mejora continua para los distintos clientes internos de Statkraft Chile.
 

Algunas de sus funciones serán:

1. Gestión y fortalecimiento del Sistema de Gestión HSS

• Asegurar consistencia, estandarización y gobernanza en el ciclo de vida de los documentos HSS (políticas, procedimientos, instructivos, formatos), asegurando su trazabilidad, actualización y control de versiones.
• Dar soporte a la implementación de proyectos estratégicos del área HSS, como la implementación y mantención del DS44, campañas culturales, auditorías o iniciativas corporativas.
• Apoyar la planificación y el seguimiento de planes, programas y actividades del área, asegurando que cuenten con responsables, plazos y reportabilidad definida.
• Se incluye dentro de esta definición el soporte requerido a la gestión de contratistas desde la perspectiva documental y del sistema de gestión.

2. Automatización, analítica y mejora continua de la gestión HSS

• Diseñar, automatizar y mantener herramientas de control y seguimiento de acciones, KPIs, planes y compromisos del área, utilizando herramientas como Excel avanzado, Power BI, SharePoint, Forms, Power Automate o equivalentes.
• Identificar e implementar soluciones tecnológicas e inteligencia artificial que mejoren la eficiencia, la trazabilidad y la gestión del conocimiento en procesos HSS.
• Generar reportes automáticos y tableros de control dinámicos que faciliten el seguimiento del desempeño HSS, la identificación de brechas y la toma de decisiones a nivel local y corporativo.
• Brindar orientación técnica y funcional al equipo HSS y usuarios clave en el uso de las herramientas implementadas.

3. Gestión de información y reportabilidad HSS

• Consolidar, sistematizar y reportar información clave de gestión HSS, tanto a nivel interno como corporativo (indicadores, status de planes, auditorías, etc.).
• Asegurar la calidad, completitud y oportunidad de los reportes mensuales, trimestrales y anuales del área.
• Coordinar y dar seguimiento a procesos de rutinas de trabajo, calendarización, minutas, seguimiento de compromisos y actas de reuniones relevantes.

4.Soporte Logístico y de Capacitación

• Coordinar capacitaciones internas y externas del área HSS: logística, asistencia, materiales, registro y evaluación.
• Apoyar la organización de campañas, charlas, talleres u otras actividades de comunicación o cultura preventiva, asegurando registro, trazabilidad y disponibilidad de información asociada.

Requisitos

Credenciales

• Ingeniero/a Comercial, Industrial, en Control de Gestión o en Prevención de Riesgos 
• Al menos 4 años de experiencia en roles de analista, reporting analítica, business intelligence, sistemas de gestión, mejora continua o control de gestión, idealmente vinculados a HSS, calidad, operaciones o áreas afines.
• Deseable experiencia previa en áreas de HSS, calidad u operaciones.
• Experiencia en manejo de plataformas de gestión y sistemas documentales.
• Conocimiento en Sistemas de Gestión Integrados. (ISO 45k, 9k, 14k)

Otros requerimientos:

• Dominio de la suite Microsoft Office 365, y avanzado en Excel (tablas dinámicas, DAXs, gráficos).
• Manejo avanzado en SAP.
• Conocimiento y experiencia en la suite de Power Platform (Power BI, Power Apps, Power Automate).
• Conocimientos en lógica de bases de datos relacionales (modelado, relaciones y unificación de distintas fuentes de información). Capacidad para construir modelos de datos consistentes en Power BI
• Aplicación de Copilot para mejorar y automatizar procesos mediante IA.

Inglés medio a avanzado (excluyente)