L’adjoint (e) administratif aura comme tâches principales :

Comptabiliser et vérifier les heures de travail des employés et s’assurer que les données requises pour la paie sont conformes et complètes
Effectuer la paie des employés syndiqués de Chicoutimi en étroite collaboration avec le bureau chef;
S’assurer que les absences des employés sont bien codifiées pour la paie;
Faire le suivi de la banque de temps supplémentaire et celle des vacances des employés
Effectuer la saisie de données pour la paie dans FDT Pro;
Effectuer des prises de rendez-vous pour les nouvelles embauches;
Ouvrir les dossiers des nouveaux employés syndiqués et effectuer l'enregistrement aux assurances collectives;
Ouvrir et mettre à jour les dossiers de formation;
Vérifier et corriger les scans sur les commandes de production;
Sortir les feuilles de route et d’inspection pour joindre aux commandes;
Effectuer les comptes-rendus et ordre du jour du comité de SST;
Offrir un soutien administratif aux superviseurs de production;
Agir comme premier point de contact pour les questions de base des employés en matière de ressources humaines (paie, absences, documents, procédures internes, etc.)
Toutes autres tâches connexes

Compétences recherchées :

Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, en administration ou en comptabilité et/ou l’équivalent en expérience (Atout)
Être à l’aise avec l’informatique et la suite Office
Expérience avec la paie
Être reconnu (e) pour son entregent et sa capacité à travailler en équipe
Faire preuve de polyvalence, rigueur et minutie
Bonne utilisation de la langue française (orale/écrite)
Connaissance de la langue anglaise fonctionnelle un atout (orale/écrite)
Être à l’aise de répondre aux différentes questions RH des employés et rediriger les demandes au besoin au département des ressources humaines

Avantages sociaux :

Horaire :

Où postuler?

Adjoint(e) administratif RH paie et soutien production