Chargé(e) de gestion administrative et coordination des formations H/F ALTERNANCE

Description du poste

Au sein de l’équipe Formation Outils Digitaux de la DSI, vous intervenez en appui à l’organisation et à la planification des formations destinées aux collaborateurs, dans un environnement dynamique et en constante évolution (projets, intégrations, transformations).

Vos missions principales :

• Planification des formations
  Élaborer et mettre à jour le planning des sessions (présentiel et distanciel) en fonction des disponibilités des formateurs et des contraintes métiers.

• Organisation logistique des sessions
  Gérer l’ensemble des aspects opérationnels : réservation de salles, mise en place des visios, préparation du matériel et vérification des prérequis des participants.

• Gestion des convocations
  Envoyer et mettre à jour les invitations, suivre les inscriptions et gérer les modifications éventuelles.

• Suivi des participants
  Assurer le suivi des présences, mettre à jour les outils de suivi et gérer les ajustements (absences, reports).

• Coordination des interlocuteurs
  Être en lien avec les formateurs, les équipes métiers et les participants pour garantir la bonne circulation de l’information.

• Amélioration continue
  Contribuer à l’optimisation des processus d’organisation et de planification des formations.

Qualifications

• Vous préparez une formation supérieure (Bac +3 minimum) en gestion, organisation ou équivalent,
• Organisé(e) et rigoureux(se),
• vous faites preuve d’un bon sens des priorités et d’une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement dynamique,
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (notamment Excel, Outlook, Teams) et disposez de bonnes capacités de coordination et de communication,
• Votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Lieu : Paris

Rythme de l'alternance : 1 à 2 ans, à raison de 2 jours en formation et 3 jours en entreprise.

Informations supplémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.

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• Bien-être : Garanties santé et prévoyance
• Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues
• Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.

L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !